Tag Archive for: mkb

1 juli stopt GMU – hoe houdt u uw bedrijfsprocessen op orde?

| 3-5-2017 | Mark van de Griendt | Sponsored content |

GMU, het formaat wat al jaren door ING wordt gebruikt als formaat voor de bankafschriftinformatie, wordt vanaf 1 juli niet meer door ING aangeboden. Dit formaat wordt al tientallen jaren door ING geleverd en wordt ‘ingehaald’ door formaten die uitgebreidere (incasso) informatie kunnen geven. Wat houdt deze verandering precies in? En wat zijn oplossingen voor het verdwijnen van GMU?

 

Van GMU naar CAMT

Al jarenlang gebruiken klanten van ING GMU als formaat om bankafschriftinformatie in te lezen in hun systemen. Het is noodzakelijk voor een bedrijf om te weten dat als een automatische incasso niet kon worden afgeschreven bij de klant, welke reden dit dan heeft. Aangezien het bedrijf dan weet welke vervolgstappen er richting de klant genomen moeten worden. Dit werd dan in een bestand gezet (GMU formaat) en ingelezen bij het boekhoudingssysteem van het bedrijf. Hierdoor werd er zonder moeite of tijd een overzicht gecreëerd om te kunnen inzien voor het bedrijf. Indien u gebruik maakt van het GMU formaat, heeft het uitfaseren van dit formaat veel gevolgen. De opvolger van GMU is het formaat CAMT 0.53. CAMT is een formaat dat al enige tijd beschikbaar is. Waar GMU een Nederlands en ING-eigen formaat is, is CAMT is een internationaal formaat en biedt dezelfde, zo niet net meer informatie dan GMU. Zo kun je met CAMT de exacte reden inzien van een incasso die niet geïnd is. Aangezien veel huidige systemen om het GMU formaat zijn gebouwd, moet een bedrijf dus een oplossing hebben om ook na het uitfaseren van GMU het de bankrapportage in te kunnen lezen.

 Welke oplossingen zijn er?

Gebruikers van het GMU bestandsformaat hebben systemen die om het GMU-formaat heen gebouwd zijn ten behoeve van hun reconciliatie en daarom heeft het verdwijnen van GMU gevolgen voor deze bedrijven. CAMT bevat dezelfde informatie als GMU (platte tekst met codes), maar aangezien het een ander formaat is en dus een andere indeling heeft, kan CAMT (XML-bestand) niet in het huidige systeem van een bedrijf worden ingelezen. De oplossing voor bedrijven is tweeledig. Er kan gekozen worden om het huidige systeem om te laten bouwen door de software leverancier zodat het systeem CAMT kan inlezen of er kan gekozen worden om GMU nadat het uitgefaseerd is door ING alsnog te blijven gebruiken door een GMU-converter aan te schaffen. Deze GMU-converter zet CAMT bestanden om in GMU formaat zodat het huidige business proces van een bedrijf ongestoord verder kan gaan.

Systeem ombouwen van GMU naar CAMT

Om het huidige systeem om te laten zetten zodat het CAMT bestandsformaat ingelezen kan worden, moet de systeem leverancier van het huidige systeem worden ingeschakeld. Deze moet de functie om het nieuwe formaat in te kunnen lezen dan in het systeem ontwikkelen. Afhankelijk van zaken zoals het aantal gebruikers van het systeem, kan dit een complex proces zijn met een lange (ontwikkel) doorlooptijd en relatief hoge kosten. Aangezien deze optie vaak veel tijd kost, is hier meestal ook veel geld mee gemoeid. Het is natuurlijk erg vervelend als u bijvoorbeeld een systeemverandering over 2 jaar heeft ingepland, dat u dit nu dus naar voren moet halen aangezien het GMU formaat dus binnenkort gewoonweg niet meer geleverd wordt. Deze optie kost dus veel tijd en geld en hiernaast heeft het ook nog haast. Gelukkig is er nog een optie, de PowertoPay GMU-converter.

GMU-converter

De GMU-converter kan het CAMT formaat overzetten in het GMU formaat. Het is begrijpelijk dat het best lastig is om over te stappen naar een ander formaat als een bedrijf al jaren op dezelfde manier de betalingen verwerkt in het systeem. Daarom is er een oplossing (de GMU-converter) bedacht om veel kosten, tijd en risico’s te besparen voor bedrijven die nog gebruik maken van GMU. PowertoPay biedt deze GMU converter. Dit gaat als volgt in zijn werk: PowertoPay ontvangt het CAMT bestand van ING, wij zetten dit om in GMU en versturen het vervolgens naar uw bedrijf zodat de betalingen op dezelfde manier verder verwerkt kunnen worden. Deze oplossing is super voor bedrijven die gewoon gebruik willen blijven maken van GMU. Maar ook voor bedrijven die wel willen over gaan op CAMT, maar wat meer tijd willen hebben om dit project rustig uit te voeren, is deze GMU-converter een oplossing. De GMU converter is qua kosten veel vriendelijker, aangezien een grote systeemverandering niet alleen geld kost om het te laten maken, maar ook veel geld kost omdat er vaak een project opgezet moet worden om een systeemverandering in de organisatie door te voeren (denk aan: trainingen voor het personeel). Hiernaast kunnen bedrijven vrijwel direct gebruik gaan maken van deze converter, en kan door worden gegaan met het verwerken van het betalingsverkeer zoals u dat al jaren doet.

Conclusie

GMU verdwijnt. Als uw bedrijf werkt met dit bestandsformaat, betekent dit dat u actie moet ondernemen. U kunt ervoor kiezen om het huidige systeem om te laten bouwen zodat u betalingsbestanden in het formaat CAMT kunt ontvangen. Dit is echter een duur en lang proces. U kunt er ook voor kiezen om na de uitfasering nog steeds te werken met GMU, door de GMU-converter van PowertoPay in huis te nemen.

Mark van de Griendt – Cash Management Expert at PowertoPay

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/mark-van-de-griendt/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

Financial Systems 2017- Smart technology for smart professionals

| 25-4-2017 | treasuryXL

 

Op 18 mei is het weer zo ver. Dan opent de Financial Systems voor de 7e keer haar deuren in Nieuwegein. Deze vakbeurs brengt ieder jaar opnieuw aanbieders van IT toepassingen en professionals uit de diverse financiële vakgebieden bij elkaar en is daarmee het grootste  kennis- en netwerk-evenement op dit snijvlak.

Wat kunt u verwachten?

Financial Systems is een vakbeurs in combinatie met een kwalitatief hoogwaardig programma. De bezoeker krijgt een compleet overzicht van de Nederlandse markt voor IT-toepassingen en diensten die bestemd zijn voor financiële professionals, zij het in banking, corporate treasury of andere financiële dienstverlening. Sinds 2011 wordt de vakbeurs jaarlijks georganiseerd door Alex van Groningen in samenwerking met Next Level Academy. Meer dan 1000 finance professionals bezochten de beurs in 2016.

Honderden vakgenoten onder een dak

Wij nodigen je namens Alex van Groningen en Next Level Academy uit om de Financial Systems gratis te bezoeken, je kennis & ervaringen te delen met honderden vakgenoten en je te laten bijpraten over de laatste marktontwikkelingen op het gebied van IT en Finance. In diverse hoogwaardige sessies worden relevante topics besproken door toonaangevende experts. Denk daarbij aan ontwikkelingen op het gebied van robotica, kunstmatige intelligentie, big data en analytics.
‘Een dag vol ‘tips and tricks’ om je business naar een hoger plan te tillen’,

Programma

Het programma begint om 11 uur met diverse netwerk activiteiten op de beursvloer van het NBC Congrescentrum en verschillende parallelsessies in de diverse zalen. treasuryXL is aanwezig met een stand en zal ook een parallelsessie organiseren met de titel ‘Systems om je bank buitenspel te zetten” Een korte beschrijving die daarover in de beursgids zal verschijnen is als volgt:
Tot voor kort was een bankier, als een arts, de onbetwiste adviseur en zijn kosten waren grotendeels onbespreekbaar. Tijden veranderen en technologie draagt daar aan bij. Dit levert de mogelijkheid financieringen, cash en risk management anders in te richten. Kosten worden bespaard, risico’s beperkt en informatie wordt inzichtelijk. Pieter de Kiewit is gespecialiseerd recruiter en actief lid van de treasury community. Graag deelt hij met u in een interactieve sessie zijn visie op huidige relevante technologie. Waar gaat uw volgende gesprek met uw bank over?

Programma informatie is te vinden via deze link.

Locatie

Financial Systems wordt gehouden in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein. Deze centraal gelegen locatie is voorzien van alle moderne faciliteiten om het evenement tot een groot succes te maken. Bovendien beschikt het NBC over 1.200 openbare parkeerplaatsen. Het NBC is vanaf station Utrecht CS in slechts 15 minuten te bereiken met de sneltram.

Partner worden of exposeren

U kunt ook partner worden of exposeren. Meer informatie is te vinden op de website.

treasuryXL biedt u ook mogelijkheden om uw bedrijf of diensten te promoten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Annette Gillhart, Community Manager treasuryXL.

[icon icon=”envelope” color=”” size=”tiny” with_circle=”0″ link=””] [email protected]
[icon icon=”phone” color=”” size=”tiny” with_circle=”0″ link=””] 06-21303744

 

[separator type=”” size=”” icon=””]

 

Communicatie en transparantie – het ontbreken ervan kan funest zijn voor treasurers

| 21-4-2017 | Kasja Reinders | treasuryXL

De meeste artikelen op treasuryXL zijn uiteraard treasury-gerelateerd en onze experts schrijven over de meest uiteenlopende onderwerpen. Toen wij expert Kasja Reinders vroegen om eens een onderwerp te kiezen dat relevant voor treasurers maar niet onmiddellijk vak-specifiek is, kwam zij met ‘Communicatie en transparantie’. Verrassend en toch – treasurers kunnen niet zonder.

 

Kasja Reinders:
In de loop der jaren en met de ervaring als treasury professional bij verschillende bedrijven merk ik dat de communicatie binnen bedrijven niet optimaal is.

Medewerkers zijn of worden niet geïnformeerd over zaken die hun aangaat. Zeker als het om verschillende afdelingen, zeker ook de financiële afdeling of treasury binnen een bedrijf gaat wordt er slecht tussen de afdelingen gecommuniceerd. Mensen zitten op een “eilandje”, zijn bang om informatie te delen. Afdelingen weten niets of weinig van de processen in andere afdelingen. Verkoopprocedures worden niet besproken met financiële afdelingen en financiële afdelingen informeren te weinig over betalingen en cash flow issues. In mijn optiek zal het juist de sfeer in een bedrijf verbeteren als mensen open communiceren en anderen laten weten waar ze mee bezig zijn en als er nieuws of veranderingen te horen krijgen dit ook met anderen delen. Dit verbeterd de kwaliteit van het werk, voorkomt “dubbel werk”, fouten en zelfs situaties die het voortbestaan van het bedrijf in gevaar brengen. Het wiel hoeft ook niet nog een keer uitgevonden te worden. Ook met betrekking tot ERP systemen. Zorg ervoor dat de GL accounts duidelijk omschreven zijn in het systeem zodat iemand zich niet hoeft af te vragen wat voor een GL account het is.

Managers van verschillende afdelingen zouden hier wat meer aandacht aan kunnen besteden om hun mensen beter te laten communiceren. In plaats van te e-mailen zou je bij elkaar langs kunnen lopen of die persoon kunnen opbellen. Email is goed maar niet altijd effectief. Een email kan verkeerd begrepen worden terwijl dat niet de bedoeling is. In een email kun je de verkeerde toon aanslaan. Daarom zou ik aan willen raden: Pak de telefoon of loop even bij je collega langs en probeer open en duidelijk te communiceren over je werk en de uitdagingen die je ondervindt.

Kasja ReindersKasja Reinders – Treasury/Cash Manager

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/kasja-reinders/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

Regulatory demands: compliance required!

| 20-4-2017 | Olivier Werlingshoff | Sponsored content |

 

Complying with regulatory demands is a must, and banks know it. In practice, however, the majority still can’t manage to meet all requirements. Manual solutions prove to be insufficient and important rules are often overlooked. But how does one ensure that all regulatory demands are complied with?

Facilitating screening

Today, most banks offer apps that customers can use for online banking purposes, such as opening an account. However, there are two important aspects when onboarding a customer. First, you need to have adequate controls and procedures in place to know the customer with whom you are dealing. Adequate due diligence on new and existing customers is a key part of these controls – which can be done using advanced software that is linked to different sanction lists. Second, all customer transactions should be monitored for AML – which is done after the settlement of a transaction and live transaction screening, which happens in real time. The moment a payment is made and a beneficiary bank receives it, sanction lists are instantly scanned to check if there is a hit or not. This is done for every transaction, ensuring that regulatory demands are met.

Compliance: points of attention

Some banks still don’t comply with regulatory demands. They merely check sanction lists for the customer’s name – often manually –, which is by no means sufficient! For example, one should also verify whether the customer’s name appears in any media or lawsuits, and a customer’s partner needs to be checked as well. So what you need is a comprehensive solution that takes all these different aspects into account.

Implementing a solution

Proferus helps banks and corporates opt for a proper automated solution based on the demands involved. We assist in choosing the right software and support teams that have to learn to work with it. Basically, we help them in two respects: we provide consultancy – by conducting business analyses – and we implement the technical solution!

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Managing Consultant at Proferus

De controller in een veranderende omgeving: Budgetteren als hulpmiddel bij cashmanagement

| 28-2-2017 | Olivier Werlingshoff | FM.nl |

 

Op de website FM.nl vonden wij een artikel van Theo van Houten ( 21 februari 2017) die wij graag met jullie willen delen.
Hij schrijft: ‘Zijn de methoden en technieken die controllers tijdens hun studie leerden nog wel relevant nu organisaties in een omgeving werken die inmiddels veel dynamischer en complexer is?’ Het artikel is een onderdeel van een serie en richt de focus op cash managment.

 

Cash Management

Theo van Houten schrijft dat cashmanagement gaat over alle activiteiten die verband houden met de optimalisatie van de kasstromen tussen de organisatie en haar stakeholders, zoals bijvoorbeeld klanten, leveranciers, werknemers en financiers. Een goed kasbeheer is voor een organisatie vaak van doorslaggevend belang. Dat komt mede door de hoge kosten die verbonden zijn aan het aanhouden van liquide middelen en het afwikkelen van ontvangsten en betalingen.

Maar de belangrijkste reden voor een goed cashmanagement is het voorkomen van een faillissement. Het CBS doet jaarlijks onderzoek naar de oorzaken van een faillissement. Daartoe onderzoekt zij gerechtelijke vonnissen om het eerder uitgesproken faillissement te beëindigen, omdat er bijvoorbeeld door de curator een akkoord met de schuldeisers is bereikt of omdat er een gebrek aan baten is. De rechter baseert zich bij die uitspraak op het verslag van de curator die de oorzaak van het faillissement heeft vastgesteld. In december 2016 publiceerde het CBS de cijfers over 2015. In dat jaar werden van 7.602 rechtspersonen (exclusief eenmanszaken) het faillissement beëindigd. Die organisaties waren door de volgende oorzaken failliet gegaan;

De belangrijkste oorzaken zijn dus:

  • Economische oorzaken. Denk hierbij aan toegenomen concurrentie, smaakveranderingen bij het publiek en veranderende economische omstandigheden (al dan niet in het buitenland).
  • Mismanagement, waarbij gedacht moet worden aan administratieve problemen, gebrekkig debiteurenbeheer, te hoge of te lage financiering en marketingmissers.
  • Overig. In deze categorie vallen zaken als een kredietstop en dubieuze/frauduleuze handelingen

Volgens The van Houten maakt het overzicht duidelijk dat in verreweg de meeste gevallen de oorzaken direct (krediet-stop, oninbare debiteuren, te lage financiering) of indirect (tegenvallende afzet, administratieve missers, hoge financieringslasten) de liquiditeit van de organisatie aantasten. Het gevolg daarvan is, dat er bijvoorbeeld niet meer kan worden ingekocht op rekening, personeel niet meer betaald kan worden of de te betalen belasting verschuldigd blijft. Een faillissement is dan vaak onafwendbaar.

Budgetteren als hulpmiddel bij cashmanagement

Een van de belangrijkste planningsinstrumenten waar een controller volgens The van Houten mee werkt is het budget. Budgetten zijn taakstellende begrotingen, dus aan financiële grenzen gebonden plannen van actie. Er zijn belangrijke redenen om te budgetteren. Vaak genoemd worden: kostenbeheersing, het verhogen van de slagkracht, coördinatie en communicatie, prestatiemeting en de bijdrage die ze leveren aan het voorspellen van de financiële resultaten van de organisatie.
Ook op het gebied van cashmanagement kunnen budgetten een belangrijke bijdrage leveren. Dat gebeurt via het zogenaamde masterbudget. Hiermee wordt een samenhangend geheel van alle deelbudgetten bedoeld, dat resulteert in een begrote eindbalans, begrote resultatenrekening én een liquiditeitsbegroting.
Om dat masterbudget op te stellen, begint de controller om in samenspraak met degenen die er zicht op hebben (de verkoopafdeling, bijvoorbeeld) een inschatting te maken van de te verwachten omzet voor komend jaar en meestal wordt dat nader gespecificeerd in verkopen per kwartaal, maand of week. Zodra dat bekend is, kan bepaald worden wat er elke periode geproduceerd moet worden, waarbij rekening gehouden wordt met beschikbare en gewenste voorraden eindproducten. Daarna kunnen de inkopen gebudgetteerd worden die noodzakelijk zijn om te kunnen produceren, waarbij ook hier rekening gehouden wordt met beschikbare en gewenste voorraden grondstof.

In veel organisaties start het budgetteringsproces in het najaar met het opstellen van een begroting, waarna voor het einde van het jaar de budgetten van komend jaar worden bepaald die vervolgens vaak een heel jaar ongewijzigd blijven. Deze budgetten zijn niet zelden ook het uitgangspunt waarop het cashmanagement is gebaseerd. De economische omstandigheden veranderen tegenwoordig echter zo snel, dat de budgetten veel minder houvast geven. Dat heeft grote gevolgen voor de mogelijkheid om aan betalingsverplichtingen te voldoen. Gaat het immers plotseling slechter, dan neemt de omzet af en dat heeft al snel veel minder ontvangsten tot gevolg. Als daar qua uitgaven niet op geanticipeerd wordt, ontstaan mogelijk onoverkomelijke betalingsproblemen. Maar ook als het economisch ineens veel beter gaat, dan zijn er potentiële risico’s rond de liquiditeit. De extra inkopen en de eventueel extra personeelsleden die ingezet moeten worden, dienen vaak veel eerder betaald te worden dan het moment waarop de extra ontvangsten worden geïncasseerd.

Taken controller

Theo van Houten : ‘Het bovenstaande maakt budgetteren geen zinloze exercitie voor cashmanagement, integendeel. Nog steeds spelen ze een belangrijke rol bij het inschatten van toekomstige ontvangsten en uitgaven. In mijn vorige column gaf ik echter al aan dat de hoogte en samenstelling van planningsinstrumenten als budgetten beduidend vaker moet worden herzien dan in veel organisaties nu het geval is.
Hiervoor dient de controller veel dichter op de business te zitten en te begrijpen hoe de bedrijfsprocessen werken, zodat de gevolgen voor de geldstromen van veranderingen veel beter en sneller ingeschat kunnen worden. Dat maakt het namelijk mogelijk om te anticiperen en tijdig, voordat de problemen ontstaan, maatregelen te nemen, zoals het uitstellen of vervroegen van investeringen, het maken van afspraken over betaaltermijnen met klanten en leveranciers of het regelen van extra kredietfaciliteiten. Kortom, de controller heeft hier een spilfunctie. Om die goed uit te voeren is het noodzakelijk dat hij of zij in de gesprekken met budgethouders de te verwachten ontvangsten en uitgaven steeds aan de orde stelt.’

De hele serie artikelen kunt u lezen op FM.nl

Theo van Houten is hoofddocent management accounting en onderzoeker bij het lectoraat Financial control aan de hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Tevens is hij onder meer (mede-)auteur van de boeken ‘Financial control van projecten’ en ‘Bedrijfseconomie in de praktijk’.

 

Zo ver het artikel van Theo van Houten. Wij hebben onze expert Olivier Werlingshoff gevraagd om zijn eigen inzichten hierover met ons te delen. Zijn antwoord:
‘Ik ben het helemaal eens met wat er in het artikel word aangegeven.Wat ik tot nu toe echter heb gemerkt is dat (financial) controllers vaak naar de organisatie kijken vanuit de boekhouding en niet zozeer vanuit geldstromen. Business controllers kijken daarentegen weer meer naar de organisatie-processen. Het zou goed zijn als er ook meer gericht wordt gekeken naar de geldstromen en hoe deze kunnen worden ingeschat en zelfs kunnen worden geoptimaliseerd. Een voorbeeld hiervan is om te kijken naar de cashmanagement mogelijkheden die er bestaan om gelden sneller binnen de organisatie op de gewenste plek te krijgen.
In wat complexere organisaties zou de functie van het opvolgen van de diverse processen met een cash bril beter kunnen worden opgepakt door een toegewijde cashmanager. Een cashmanager is vaak beter dan een controller op de hoogte van de mogelijkheden die er in de markt bestaan om cashstromen te optimaliseren en te beheersen. Een goed combinatie en samenwerking tussen een controller en een cashmanager is naar mijn mening de oplossing om de financiële processen goed in beeld te krijgen, budgetten op te stellen en acties op te zetten om indien nodig bij te sturen.’

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Managing Consultant at Proferus

 

Flex Treasurer: The life of an interim treasurer

| 16-2-2017 | Patrick Kunz |

 

An interim treasurer is just like a normal treasurer. The difference is that he has a flexible contract and changes “jobs” more often. Assignments can be to replace the existing treasurer due to leave or sickness. This means that he gets to take an operational role and be part of the normal organization, often until a “permanent” solution is found. I did several of these roles, which often last between 3-6 months and 1 year.

 

Treasury Support

Another option is to provide support to an existing team/treasurer/CFO on a treasury related project. These can be short term or longer projects. Often the projects cannot be filled with the existing capacity of the team and hiring a permanent FTE for this is not an option. Another reason can be to finish the project quicker due to nearing deadlines. These projects are often several weeks to a couple of months. For example I helped a big semi-profit organization from Rotterdam to investigate into embedded derivatives in the firm to comply with new regulation. The project was finished in several weeks and the accountant accepted my conclusions in the annual report. Also I build a RAROC model for one client to periodically rank their banks based on return versus risk adjusted capital. A powerful tool to compare banks and their profitability compared to their lending.

Treasury Expert

An interim/flex treasurer does not have to be a fulltime position. At big corporates and multinationals this is often the case but smaller firms often don’t have fulltime treasurers. Sometimes the controller or the CFO fulfills the treasury position “parttime”. A part time (external) treasurer could potentially add value here. The controller/CFO has extra time for his “normal” activities and an expert is hired for the treasury task. This can be from a couple of hours a day to several days. For example I helped a real estate company with the valuation and (weekly) margin calls on their interest rate derivative portfolio, their cash management optimalisation, treasury reporting and ad hoc work. 8 hours a week.

Treasury Scan

Are you not sure if treasury is optimal at your company? A treasury scan might be a solution. A ‘quick and dirty’ scan is possible in 1 day if treasury data is collected beforehand. The costs of a treasury scan are therefore limited and often earned back from treasury savings which were identified by the scan and later realized by either the flex treasurer or the company itself; often in combination.

Do you recognize one the above situations? Do you want to know more about an (interim) Flex Treasurer?
Please click on this link or visit my expert page on treasuryXL.

 

Patrick Kunz

Treasury, Finance & Risk Consultant/ Owner Pecunia Treasury & Finance BV & Flex Treasurer

 

 

Managing treasury risk: Interest rate risk (Part II)

|31-1-2017 | Lionel Pavey |

 

There are lots of discussions concerning risk, but let us start by trying to define what we mean by risk. In my first article of this series I wrote about risk managment and what the core criteria are for a solid risk management policy. Today I want to focus on interest rate risk. There are 4 types of interest rate risk.

 

Absolute Interest Rate Risk

Absolute interest rate risk occurs when we are exposed to directional changes in rates – either up or down. This is the main area of rate risk that gets monitored and analysed within a company as it is immediately visible and has a potential effect on profit.

Yield Curve Risk

Yield curve risk occurs from changes between short term rates and long term rates, together with changes in the spreads between the underlying periods. Under normal circumstances a yield curve would be upward sloping if viewed as a graph. The implication is that longer term rates are higher than short term rates because of the higher risk to the lender and less liquidity in the market for long dated transactions. Changes to the yield curve (steepening or flattening) can have an impact on decisions for investment and borrowings, leading to changes in profit.

Refunding or Reinvestment Risk

Refunding or reinvestment risk occurs when borrowings or investments mature at a time when interest rates are not favourable. Borrowings or investments are rolled over at rates that had not been forecast leading to a potential loss on projects or investments.

Embedded Options Risk

Embedded options are provisions in securities that cannot be traded separately from the security and grant rights to either the issuer or the holder that can introduce additional risk. Benefits for the issuer can include a call option, a right to repay before maturity without incurring a penalty, an interest rate cap. Benefits for the holder can include a put option, a conversion right via convertible bonds, an interest rate floor.

 

An attempt can be made to calculate the interest rate risk on either a complete portfolio or on individual borrowings or investment. This is done by comparing the stated interest rate to the actual or projected interest rate. Methods include:

  1. Mark to market
  2. Parallel shift in the whole yield curve
  3. Tailor-made shift in the whole yield curve
  4. Duration, DV01, Convexity
  5. Value at Risk (VaR)

These are all forms of quantitative analysis and well recognized. Personally I am of the opinion that VaR is not a very good method for interest rates. Interest rates do not display normal Gaussian distribution – they do not resemble a normal bell curve. Interest rate distribution curves display fat tails compared to normal statistical models.

Financial products that are commonly used to manage interest rate risk include FRAs, Futures, Caps, Floors, Collars, Options, Interest Rate Swaps and Swaptions.

Lionel Pavey

 

Lionel Pavey

Cash Management and Treasury Specialist

 

 

 

More articles from this author:

Safety of Payments

The treasurer and data

The impact of negative interest rates

How long can interest rates stay so low?

 

How much are you paying your bank ?

| 30-1-2017 | Patrick Kunz |

Does your bank send you a monthly invoice how much they charge you on banking costs? Some do but some don’t. Even if you receive an overview of these costs – do you look at them? Often organizations don’t and that’s a pity. A bank is as much a services provider as other suppliers of the company. Of course changing banks is not something you do every year but that does not mean you should never do it or never have a look at your banking costs.

Allthough even if another bank proves to be less expensive, it should not always imply to change the bank, as the indirect costs of a bank change should also be taken into account and you always have the option to renegotiate.

The first step when looking at your banking costs is how your payments look like. Is your company doing only national payments or SEPA or are you transferring (or receiving) money from outside the SEPA region and/or transferring non-EUR payments? This matters because a national payment and SEPA payment will cost you around 0,10 EUR per transaction while an international payment can costs on average EUR 6. The potential saving on international payments is much higher.

There are several ways to reduce the transactions costs:

  • Reduce the amount of transactions. This is often easier said then done because you have to pay your bills and your customers pay theirs to you. However, with international companies there is often a number of intercompany transactions. These transactions do not necessarily have to go via the bank account. They could be settled via in house bank or internal current accounts. Often these intercompany transactions are international transfers or non-EUR payments which brings me to the next point
  • Analyse the foreign currency transactions. As said above these transactions costs around EUR 6 per transaction (and I have seen banks charge up to EUR 50 per transaction) so the saving potential is big, if you do a lot of these transactions. You can ask yourself do you need to pay your supplier in foreign currency? Can I receive my invoice in EUR instead of foreign currency? Often complex questions leading to more questions (hedging?). It is not always possible to change transacting in foreign currency so another solution to reduce transactions costs is to move the bank account to the home country of the currency. This way the “foreign” currency becomes domestic and therefore transactions costs move from international (EUR 6) to domestic (EUR 0,10), a big potential. Of course there are some limitations to this.

Have a look at the total return of your bank. Your bank is one of your suppliers so it makes sense to compare the costs of the supplier to their competitors, especially if you have multiple banking partners. As for suppliers you do not always choose the cheapest but also take into account service level and worldwide availability. It does make sense to compare banking costs every 3 years for market conformity. My advice would be to take into account all banking costs (so also FX deals, corporate finance, trade finance, guarantees). Banks often cross sell their products and the total fees are never visible so you have to gather this information yourself. I prefer to calculate the RAROC (Risk adjusted return on capital) for each banking partner. This way you can easily compare the total return per bank. This helps a lot when renegotiating fees or (new) credit lines. RAROC calculation is not easy and it takes often quite some work to gather all information but once implemented it is a nice tool for companies with multiple banking partners to compare (and rank) banks.

Patrick Kunz

Treasury, Finance & Risk Consultant/ Owner Pecunia & Finance BV

 

 

Het belang van de basiskennis van delivery terms en betalingsinstrumenten in een organisatie

| 20-1-2017 | Ger van Rosmalen | treasuryXL

Al een tijdje geleden leverde Ger van Rosmalen dit boeiende verhaal en wij delen het graag met jullie, omdat het nog steeds actueel is. Het maakt eens te meer duidelijk dat goede communicatie tussen afdelingen in het belang van de hele organisatie is en hierin investeren geen overbodige luxe.
Daarnaast is het zeer zinvol dat niet alleen de verkoop-afdeling een goede basiskennis heeft van delivery terms en betalingsinstrumenten, maar ook de andere afdelingen in de verkoopketen en dat ook regelmatig uitgewisseld wordt met de treasury.

De treasury-afdeling van een bedrijf dekt een koersrisico af voor de levering van machines aan een afnemer in Turkije. De betaling is op 60 dagen na factuurdatum en de afnemer heeft een limiet onder de kredietverzekering. Afdeling sales heeft de machines verkocht met als delivery term (EXW) Ex Works. De afnemer stuurt een vrachtauto om de machines op te halen maar bij het laden gaat er iets verkeerd en valt één machine van de vorkheftruck en wordt total loss verklaard. Omdat de tweede machine alleen maar kan werken met combinatie met de andere machine die nu total loss is verklaard, weigert de afnemer te betalen.

Wellicht had de treasury-afdeling dit contract eerder kunnen rescontreren maar nu liep het contract tot de einddatum en volgde er geen betaling. De afdeling treasury werd niet geïnformeerd over dit probleem. De partijen zijn in een juridisch gevecht terecht gekomen want het laden van de vrachtauto blijkt door eigen personeel te zijn gedaan. EXW wil zeggen dat de chauffeur van de afnemer de machines zelf had moeten laden maar vaak, hoe goed bedoeld ook, doen de collega’s van het magazijn dit. In principe gaat het risico over van verkoper op koper bij EXW op het moment dat de machines van hun plek worden gehaald. Laden de magazijnmedewerkers de producten zelf dan had een andere delivery term afgesproken moeten worden namelijk FCA Free Carrier.

Bovenstaande situatie toont aan dat het belangrijk is om niet alleen de afdeling sales maar ook andere afdelingen basiskennis mee te geven van delivery terms en betalingsinstrumenten. Daarnaast is het van groot belang om de afdelingen sales, logistiek, finance, treasury en credit regelmatig met elkaar in gesprek te laten zijn (en te laten blijven), dat maakt dat iedereen attent is op risico’s die ook buiten hun eigen aandachtsgebied liggen. Je hebt tenslotte toch allemaal een gezamenlijk belang binnen een bedrijf?

Ger van Rosmalen

Trade Finance Specialist

 

Optimize proceeds from business transfers

| 9-1-2017 | Peter Schuitmaker |

werken-aan-waardstuwersPrior to the sale of an SME, the shareholder/director is often advised to make early steps to prepare for a business transfer. This would increase the value at the moment of the sale, thus resulting in higher proceeds from this sale. At this point, many questions arise, like ‘what should be done?’, ‘how does this work?’ and ‘what are expected results?’. The lack of clear answers is a major cause for not making right choices and taking adequate steps in practice. Which leads to disappointing outcomes at the time of sale. Timely preparation for a business transfer is supported by four major pillars: working capital management, investment policy, cost effectiveness and business rigidity. My third book, titled “Werken aan Waardestuwers? Over waarde en klinkende munt!” (in Dutch) is about this topic.

 

In this book, the valuation process and the transaction process are elaborated. The valuation process induces the company’s value, as perceived by the buyer, which is fundamentally different as perceived by the seller as a result of the information asymmetry. The transaction process induces the company’s selling price, which is fundamentally different than the company’s value.

Werken aan Waardestuwers

In my book ‘Werken aan Waardestuwers’, the case of Charles’s (Dutch: Karel) carpentry KaKaBo is elaborated. KaKaBo is specialised in the production and installation of hardwood cabinets for high-end office environments. Charles plans to sell the business in three years and evaluates the company’s financial position and performance. From this evaluation, Charles learns that the financials appear to be fine: the EBITDA = 12,5%, the Income before Taxes is 6,5%, the Debt Service Capacity is 3,5 and the Solvency is 60%. At this point, Charles feels comfortable. But the valuation of the company, based on the Adjusted Present Value DCF method, gives rise to an uneasy feeling: the economic value of KaKaBo’s shares at the expected time of sale not much more than it’s book value. And the expected selling price, as a result of the transaction process, is even less than it’s book value. So, obviously, some work needs to be done.

The book describes the choices and concrete steps, which are taken by Charles. He improves the working capital management and reviews and adjusts his investment policy. This has an immediate effect on the cash-cycle of KaKaBo: an immediate cash-in, which adds to Charles’ proceeds.

Furthermore, Charles detects and eliminates some cost inefficiencies. This certainly proves to be not an easy job but effective nevertheless. Besides, Charles evaluates the dependencies on internal and external stakeholders. And above all: his role as dominant player in the operation. By this he achieves a more moderate risk-perception as seen from a buyers’ point of view. At the end, this leads to excess economic value of 67% over the company’s book value. And an expected selling price of more than 50% over it’s book value, due to better business transfer financing opportunities.

“Werken aan Waardestuwers” (ISBN: 9789082615616) is expected to be sold via bol.com in February 2017.

peterschuitmaker

 

Peter Schuitmaker

Registered Advisor for Business Transfer and Succession