How can you protect your company against fraud?

| 16-12-2016 | Treasury Intelligence Solutions GmbH (TIS)  | sponsored content |

Dangers lurk in the online banking and electronic payments world for private consumers. However, the risks can be even more devastating for companies that are not properly protected, in some cases even leading to bankruptcy. Have you experienced phishing or “CFO trick” e-mails in your organization? Do you know, prior to the end of the month, how much money has perhaps been transferred out of each of the many subsidiaries in your organization? What happens when an employee has left the company, yet is still active in your systems, in some cases even still being listed with signatory rights?

 “How to protect your company against fraud”, provides insights into how you can gain a clear and central overview of your bank relationships, how you can arrange your cash positions and liquidity in a transparent way, and how you can standardize your electronic signatory authorizations.

To help you maneuver the payments and banking jungle, TIS GmbH reviewed the solutions that enable you to consolidate central processes through a Software as a Service platform. If you want to read more about this subject please click on in this whitepaper.

Treasury Intelligence Solutions GmbH (TIS)

Since 2010, Treasury Intelligence Solutions GmbH (TIS) has been combining their treasury management experience and know-how with their cloud computing and virtualisation expertise. The TIS solution is the result of these efforts: comprehensive, highly scalable and extremely secure SaaS solution to process, analyse and document all treasury management processes.

 

 

Beleggen in obligaties met een hoge rente – een bespiegeling

| 15-12-2016 | Douwe Dijkstra – Fastned- Het Financieele Dagblad |

pile-of-money

 

 

Hoe interessant is beleggen in bedrijfsobligaties met een hoge rente? Hoe aantrekkelijk is deze financieringsoptie voor ondernemingen? Wij  hebben onze experts Douwe Dijkstra en Pieter de Kiewit om een kort commentaar gevraagd naar aanleiding van de obligatie uitgifte van Fastned.

 

Op de site van Fastned was begin december 2016 te lezen:
‘U kunt nu investeren in Obligaties Fastned met 6% rente’. Later in de maand ging de tekst verder: ‘We zijn verheugd u te kunnen mededelen dat Fastned de inschrijving is gestart voor de uitgifte van obligaties. De obligaties hebben een looptijd van 5 jaar en keren per jaar 6% rente uit. Dit is een mooie kans om (verder) te investeren in de groei van Fastned en een duurzame wereld.’
Vervolgens werden de belangrijkste kenmerken van Obligaties Fastned genoemd.
Dat de obligaties zeer gewild waren blijkt vandaag. Op de site van Fastned verschijnt nu een tekst dat alle obligaties geplaatst zijn. En Fastned vervolgt:
‘Gezien de grote interesse in obligaties Fastned zijn er zeker voornemens om binnenkort nog een uitgifte te doen.’

In het Financieele Dagblad kon men op 6 december een Bartjens commentaar lezen over de Fastned obligaties:  Het principe is simpel: een wankel bedrijf leent geld. Beleggers willen de relatief grote kans op wanbetaling gecompenseerd zien met een behoorlijke vergoeding: dus een hoge rente. In de VS zijn junkbonds populair, hier is het een kleine markt. Maar deze week is er weer een onvervalst speculatieve obligatie uitgegeven. Fastned. Het bedrijf dat een Europees netwerk van snellaadstations voor elektrische auto’s bouwt, leende € 2,5 mln. De lening heeft een looptijd van vijf jaar. De couponrente is 6%. Ter vergelijking: de Nederlandse Staat (superveilig) leent voor vijf jaar tegen 0%, Shell (behoorlijk veilig) leent voor vijf jaar tegen een coupon van 1,25% en Gazprom (Russisch, iets minder veilig) leent in Zwitserse frank voor vijf jaar tegen 2,75%. De 6% van Fastned impliceert dus behoorlijke risico’s. Het bedrijf is klein, jong en verlieslatend. Het heeft geen reserves en een negatief eigen vermogen, zo blijkt uit het prospectus. Maar goed, ‘de cost gaet voor de baet uyt’ en juist nu moet Fastned investeren.’

Expert Douwe Dijkstra vult hierop aan:
Voor beleggen in Fastned obligaties geldt hetzelfde als voor elke andere investering. Het rendement is omgekeerd evenredig aan het risico. Zolang niemand weet of de koers van aandelen Koninklijke Olie omhoog of naar beneden gaan, weet zeker niemand of beleggen in een 6% obligatie van Fastned achteraf wel of geen goede investering zal blijken te zijn geweest. Het lijkt mij enkel aantrekkelijk voor beleggers die wel een gokje durven te wagen met een te overziene inzet die ze wel kunnen missen. Of voor beleggers met een ideologische wereldvisie. Vorige week las ik in een ander artikel nog dat die investeerders met een loep gezocht moeten worden.

En Pieter de Kiewit zegt:
Investeren in start-ups gaat mijns inziens gepaard met een andere investeringsanalyse dan in volwassen ondernemingen. Daarbij is de ‘groene factor’ voor vele beleggers reden anders naar een onderneming te kijken. Dit is bijvoorbeeld heel zichtbaar bij Tesla. Persoonlijk vraag ik me af of een avontuurlijke investeerder in dit geval niet beter een equity investering kan doen.
Vanuit Fastned perspectief kan ik, met hun vertrouwen in hun business case, begrijpen dat ze liever obligaties uitgeven dan nieuwe aandelen..

douwedijkstra

 

Douwe Dijkstra

Owner of Albatros Beheer & Management

 

Working Capital Management – not just a finance issue

|14-12-2016 | François de Witte |

money-iii

 

When looking at the sales, conversion and procurement cycle, we should not only focus on the stated DSO, but also at the hidden DSO. In order to identify this, we must go much further to a complete analysis of the order to cash cycle, as illustrated by the following  6 examples:

 

 

  • Several companies do not manage their inventory efficiently
  • Quite a lot of companies still have a time lag between the moment that the goods and the services are delivered, and the moment that the invoice is issued
  • Several  companies still issue paper based invoices. The postal delay will also increase the collection time. For this reason, I recommend to my clients to move to e-invoicing
  • When I worked with a car dealer, I realised that between the moment that the cars were delivered by the importer, and the moment that they were sold, there was a huge time lag
  • A marketing company struggled with the process of offers, leading to purchase orders, because the various participating units did not provide their time sheet and cost estimation in time.
  • On the inventory side, purchase of spare parts were done, even without having a duly executed purchase order of the client, and clients were not reminded in time to take delivery of the goods, resulting in higher stocks

Hence, when starting an assignment on the working capital management optimisation, one should not only look at the processes within finance, but at the overall processes.in the company. By analysing the detailed processes on the floor, you can better understand the drivers of the cash conversion cycle, and take some actions, such as:

  • Ensuring that procurement only purchase spare parts when they have a duly executed purchase order, with then required the advance payment
  • Making staff aware of the need to ensure a quick invoicing process
  • Understanding the possible resistance to new concepts such as e-invoicing and automated incoming document scanning
  • Identifying the triggers, which will make that the staff cooperates to reduce the order to cash cycle
  • Having a better alignment between the finance staff and the sales department on e.g. the credit risk and the payment terms
  • Make procurement more sensitive to treasury aspects. I have seen several cash risk companies who left aside the possibility of supply chain financing of discounting schemes, because the KPIs of both procurement and treasury were not aligned;

But overall, if you wish to succeed in optimising the cash conversion cycle, you need to ensure that the changes are embedded in the organisation by:

  • Explaining to all the participants the importance of working capital management and their contribution to it
  • Providing to the various participants KPIs in this area, which are monitored on a regular basis. In my recent assignment, we have put joint KPIs for the Sales Administration in prompt invoicing and in DSO terms
  • Ensuring also that there is an internal control on the procedures
  • Ensure that you have the correct tooling (e.g. e-invoicing, credit management, credit collection, etc.)
  • Having a regular review of the processes

We can conclude that an efficient working capital management is a matter for the whole company. Beside hard skills, you also need soft skills and KPIs to ensure that the processes are really embedded in the organisation.

francois-de-witte

 

François de Witte

Senior Consultant at FDW Consult

 

The treasurer and data

| 13-12-2016 | Lionel Pavey |

dataTreasurers are confronted with new data every day – just think of the daily download from the bank statements. As this is a constant process, treasurers need to able to perform real-time financial analysis.

This analysis has to be performed with various internal data management sources, together with external data such as foreign exchange and interest rates. Originally this was done with rather large static data like annual budgets, but nowadays there appears to be a change in sentiment towards more proactive rolling forecasts.

The treasurer has a multitude of tasks including cash flow forecasting, hedging of foreign exchange and interest rates, investing excess funds, acquiring funding, advising on liquidity and financial risks, maintaining relationships with financial institutions. To be able to do all this requires a good continuous flow of internal data, together with an understanding of data analysis.

Treasurers need to be more proactive and interact and understand the requirements of all departments and divisions within the company. They need to be able to zoom in and out between the macro and micro levels and gain a better understanding of the business fundamentals through the whole scope from procurement to sales.

 The 5 biggest challenges

  • Receiving timely and accurate data
  • Recognizing and acting on data – both structured and unstructured
  • Keeping abreast with the constant changes in data technology – blockchain
  • Becoming truly proficient at data analytics
  • Continuous feedback to data providers to show how their data has been incorporated and used

So, just a few extra activities on top of the normal roles of forecasting, negotiating, risk management, and people management.

It is clear that the duties of a treasurer are many and that the job is a very special one requiring both proactive and reactive skills. For all of this to work, companies have to get all relevant staff to think the same way and understand the importance of continuous, timely and accurate data. Good structured data analysis can transform a company’s understanding of its business and provide important insight into its workings. This can lead to better knowledge of customers’ requirements, working capital flows, comparing internal data to industry or sector trends, changes to strategic thinking etc.

There are 2 sorts of data scientists: First those who can extrapolate from incomplete data….

Lionel Pavey

 

Lionel Pavey

Cash Management and Treasury Specialist – Flex Treasurer

Bank Relation Management

| 12-12-2016 | Maarten Verheul |

hand

 

There is a lot to say about bank relation management. And there are a lot of things in a bank relation that could be better. Send every information to the bank in time and do not wait until the bank asks for the information that is needed. Do not make them nervous.

Simple, do not sent your annual report to the bank, but make an appointment and speak about it. Do not wait for a reminder of the bank if you have something you have to deliver every month like inventory statement or accounts receivable statement, but communicate if you are late and when you expect to do it.

There is a lot to do nowadays. For example the ratios you have to report quarterly – do not come in default with this. Sent the ratios in time and do not wait until the bank asks for the ratios. Do not make them nervous.

Bad communication most of the time is also the cause that a company goes from normal management to special management of the bank. Not only the financial reports are the cause of going to special management of the bank. Three months ago I met a retailer whose business was transferred from normal department to special department of the bank because of bad communication. He waited until the bank asked for the annual report. Be proactive towards the bank, that is good for the relation. My advice: ‘Give your annual report to the bank when it is ready.’ Two weeks ago he told me that his shop was closed by the bank. The shop owner had his annual report ready in January, but waited till the bank asked for it in September –  with all the consequences.

Therefore a daily cash statement and a CF Planning is important. Companies that do not do that, sometimes do not know that they are running out of cash and they sent more payment transactions (in value) to the bank, than the bank can execute. The bank notices that of course. That is bad for your bank relation and before you know you are in the special management department of the bank. So cash management is a part of your bank relation management.

Make a payment statement every week, that indicates what you are going to pay. Make a note when you made a payment promise. The best is to give Accounts Payable a budget every week and let them make the payment statement. This will help you to have a payment batch with a value that is not higher than the value of cash.

A lot of companies pay too much interest on their loans. Good Bank Relation can help you to lower the interest rate. Small companies pay sometimes 300 points above 3 months Euribor rate and bigger companies pay only 60 points above 3 months Euribor rate. That is 2,4% more interest. There are always things to discuss with your bank that can decrease your rate. For example, you did a sale lease back of your real estate and because of that the equity of your company improved a lot. That is certainly a reason to decrease your rate. Another reason can be your annual report and sometimes a long term good relation can be a reason. But most of the time this is how it works with a bank:  when you do not ask you do not get anything.

maartenverheultxlMaarten Verheul – Treasury Consultant

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/maarten-verheul/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

Rentederivaten in de ban… of toch niet?!

| 9-12-2016 | Rob Bekker |

grafiekEr staat op dit moment veel in het nieuws over rentederivaten en de ontwikkelingen rond deze producten. Rentederivaten kunnen nuttig zijn om het renterisico af te dekken, het zijn echter ingewikkelde producten. Als treasurer zult u de werking en de risico’s van het product goed begrijpen. Als u toch behoefte heeft aan voorlichting kunt u zich laten informeren door uw bank. Daarnaast kunt u kennis over de werking van deze producten in huis halen, bijvoorbeeld bij een advieskantoor dat zich specialiseert op het gebied van rentederivaten.  

Wij hebben onze expert Rob Bekker gevraagd om kort in te gaan op de ontwikkelingen rond rentederivaten:

Al enige jaren lijken rentederivaten volledig in de ban gedaan, wellicht mede door de veelal negatieve aandacht in de media. Daarnaast gaven de ontwikkelingen op geld- en kapitaalmarkt niet direct aanleiding om in te dekken tegen stijgende rentes (vanuit leningperspectief bekeken dan). Nu het er (opnieuw) op lijkt dat de rentebodem is bereikt, is het toch zinvol om concreet na te denken over de renteafdekkingsstrategie die men binnen een onderneming wil toepassen.

Staan er toekomstige investeringen op stapel die financiering behoeven, dan zijn er prima renteproducten te hanteren om binnen het risicoprofiel (én strategie) van een onderneming de rentelasten op flexibele wijze in toom te houden. Zorg dat u weet wat u te doen staat als de rente daadwerkelijk weer gaat oplopen. Regeren is vooruit zien.

Met de binnenkort van de Derivatencommissie te verwachten nadere uitwerking van het herstelkader zal in elk geval duidelijk worden hoe de toepassing van rentederivaten, die in het verleden op onjuiste basis of onjuiste gronden heeft plaatsgevonden, dient te worden gecorrigeerd. Daarbij zullen de banken dan een passende compensatie moeten gaan aanbieden aan haar cliënten binnen de specifieke doelgroep. Dit zal naar verwachting opnieuw veel aandacht in de media opeisen, maar hopelijk in het juiste perspectief en dus zonder rentederivaten in de ban te doen.

rob-bekker

 

Rob Bekker

Associate Partner at Treasury-linQ”

 

We overschatten de snelheid waarmee de financiële wereld kan veranderen

| 7-12-2016 | Olivier Werlingshoff |

bankgebouwen‘We overschatten de snelheid waarmee de financiële wereld kan veranderen’ is de titel van een interessant artikel in het Financieele Dagblad van woensdag 30 november.

‘Grote financiële instituten omarmen massaal technologische vernieuwingen. Fintech is geen bedreiging maar een kans. Volgens fintech-goeroe Chris Skinner is dat vooral marketing. Traditionele banken hebben geen benul van wat er op ze afkomt en onderschatten de impact van nieuwkomers op de markt.’ Chris Skinner zegt vervolgens: ‘Tegelijkertijd onderschatten we de impact van fintech. Dat komt niet omdat er geen vernieuwingen zijn, maar omdat er een grens is aan de hoeveelheid start-ups en wat zij kunnen bereiken.’ Het volledige artikel is te lezen via deze link.

Wij  hebben onze expert, Olivier Werlinghoff, gevraagd om commentaar te geven en dit is zijn reactie:

Mijn mening is dat op het vlak van cash management heel veel fintech bedrijven gaan samenwerken met gevestigde banken. Het goede van fintech is dat ze met vernieuwende ideeën komen. Het grote voordeel inderdaad van banken is het vertrouwen, het kapitaal en niet onbelangrijk: een enorm klantenbestand!

Nadeel van fintech bedrijven is dat klanten overspoeld raken met nieuwe mogelijkheden en tussen de bomen het bos niet meer zien. Vaak hebben vooral de kleinere en mid-corporate klanten niet voldoende kennis in huis om een gefundeerde afweging te maken van het nut en de toegevoegde waarde van een fintech oplossing. Door te gaan samenwerken met banken kan vertrouwen worden verkregen en een enorme afzetmarkt.

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Managing Consultant at Proferus

EUR/USD beweging na de verkiezingen in Italië

| 6-12-2016 | Udo Rademakers |

foreign-currencyWaar zondagnacht (11 PM Amsterdamse tijd) de EUR/USD nog een aardige push omlaag kreeg vanwege de ‘Italië-uitkomst’, is dit weer ongedaan gemaakt tijdens de Europese openingsuren. Van paniek is geen sprake, aangezien een beweging van een cent relatief gezien gering is.

Politici haasten zich wederom met uitspraken dat Italië een sterk land is, er is toewijding alom, en er wordt gezegd dat een  ‘nee-stem van Italië geen stem is tegen de EU’ enzovoorts. Echter, het valt moeilijk te ontkennen dat Europa in instabiel vaarwater verkeert. Forex koersen op de (zeer) korte termijn worden vooral door de publicatie van economische data, politieke onzekerheid, aanslagen en dergelijke beïnvloed. Deze bewegingen vinden plaats binnen langere termijn trends (waves).

De EUR/USD beweegt zich sinds februari 2015 grofweg in een range van 1,05 (onderkant) en  1,15 (bovenkant). Vooral in de laatste 3 weken is de EUR/USD relatief sterk gedaald (van 1,11 naar 1,05). De support heeft daardoor (tijdelijk?) zijn werk gedaan. Echter, ik verwacht dat binnenkort richting wordt gekozen (en dan richting het Zuiden) , de volatiliteit toeneemt en ‘sell the rallies’ een interessante strategie kan zijn op het huidige niveau van 1,0720.

Een sensibilisatie van ‘risk awareness’ bij de afdelingen inkoop, verkoop en de CFO heeft een sleutelrol. Mede gezien bovenstaande, bied mij dit een gelegenheid om ook in mijn huidige opdracht een nadruk te leggen op valutarisico´s en dit een integraal onderdeel te maken van een degelijke, actuele  ‘STP multi currency forecast’ die snel te implementeren is om bij toenemende volatiliteit de kans op „negatieve verrassingen“ beperkt te houden.  De volgende stap is om met SMART indicatoren de risico´s waar nodig af te dekken en zelfs te kunnen profiteren van de huidige omstandigheden (middels opties bijvoorbeeld).

Udo RademakersUdo Rademakers – Independent Treasury Consultant & Interim Manager

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/udo-rademakers/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

Afscheidsrede van Professor Theo van der Nat

| 5-12-2016 | Pieter de Kiewit |

2ce3f92Mijn eerste ontmoeting met Theo zette de toon voor al onze verdere contacten. Het was aan het einde van de DACT Treasury Beurs 2009 in Noordwijk. Velen waren al gestart met hun weekend, ook de standhouders waren al aan het afbreken. Ik was net gestart met mijn onderneming. Theo en ik raakten in gesprek. De mooiste gesprekken in mijn vak zijn met mensen met een passie. Dat ik hier te maken had met de Nederlandse treasury goeroe was me al snel duidelijk. Hij leidde me langs de belangrijkste topics in treasury in die tijd. De Register Treasurer opleiding bleek één van zijn passies. In ons beider enthousiasme hebben we serieus onderzocht of ik de studie zou oppakken. Voor alle betrokkenen was het goed dat dat plan niet is doorgezet en dat de kwaliteit van alumni hoog blijft.

Het bijzondere aan Theo is dat hij een aantal kwaliteiten heeft die je meestal niet in één persoon ziet. Zo is hij wetenschapper, ondernemer, docent en bankier. Het aantal potten dat hij gelijktijdig op het vuur heeft is altijd bewonderenswaardig, zijn ideeën onbegrensd. Agendamanagement wordt daarin weleens lastig. De consequentie is dat alleen de hele goede en belangrijke meetings overblijven. Onze gezamenlijke initiatieven, bijvoorbeeld rond de voorganger van www.treasuryxl.com, bleken in deze werkwijze terecht te worden “afgetest”. Prettige en goede gesprekken waren het fundament van betere plannen. Meestal op bijzondere tijden en plaatsen.

Op 9 december houdt Theo aan de VU zijn afscheidsrede voor de universiteitsgemeenschap, studenten, alumni en de treasury community. Ik hoor natuurlijk niet bij de organisatie, maar ben er wel bij en kan me niet voorstellen dat hij vanaf dan uit beeld is.  En natuurlijk verheug ik me, waarschijnlijk met vele aanwezigen bij de rede, op doorlopende contacten.

Pieter de Kiewit

 

 

Pieter de Kiewit
Owner Treasurer Search

 

Risico’s van crowdfunding

| 2-12-2016 | Lionel Pavey |

moneyii

 

Crowdfunding is een nieuwe financieringsdienst die nog aan het ontwikkelen is. Er zijn 2 grote vormen – investeren in bedrijven (equity funding) en lenen van geld (loan funding). Geldvragers en geldgevers vinden elkaar via een crowdfunding platform. Maar wat zijn de huidige risico’s?

10 Aandachtspunten bij de keuze van Crowdfunding

Ik heb me er even in verdiept en kom er op de volgende 10:

  1. Toezicht – voorlopig zijn er geen toezichthouders of kaders om de markt te reguleren
  2. Due diligence (boekenonderzoek) – voorheen was dit een taak van een bank. Met al hun kennis en expertise waren banken in staat om een goede schatting te maken van de haalbaarheid van de aanvraag van een lening. Nu moet de geldgever dat allemaal zelf gaan onderzoeken – het is de vraag of de gemiddelde geldgever hierover de juiste kennis heeft.
  3. Stabiliteit van een platform – dit gebeurt bijna volledig online en heeft een sterke ICT structuur nodig om alles goed te waarborgen. Vaste gegevens van partijen, lening administratie etc. staat allemaal online. Wat gebeurt als de platform failliet gaat?
  4. Fraude – zowel bij de platform, als de geldvrager of geldgever. Zo kan een geldgever bijvoorbeeld proberen zijn geld wit te wassen.
  5. Secundaire markt – er is geen secundaire markt waardoor een huidige lening/investering niet verhandelbaar zijn.
  6. Voorwaarden – de contracten worden opgesteld door de platform. Zijn alle voorwaarden acceptabel voor iedereen?
  7. Kosten – wat zijn de kosten voor de platform? Zijn deze transparant en redelijk?
  8. Intermediair – een crowdfunding platform is een intermediair tussen geldvragers en geldgevers. De intermediair moet onpartijdig zijn voor iedereen – waar is de controle?
  9. Samenwerking – alle platforms zijn onafhankelijk van elkaar, dus geen uniformiteit en standaardisering
  10. Markt informatie – wat zijn de resultaten van iedere platform. Zijn er cijfers over defaults, behaalde rendement en kosten

10 punten om goed over na te denken als je overweegt om crowdfunding in te zetten. Maar, gezien de huidige bank deposito tarieven zijn rendementen tussen 6 en 10% via crowdfunding wellicht toch aantrekkelijk.

Lionel Pavey

 

Lionel Pavey

Cash Management and Treasury Specialist – Flex Treasurer