The impact of miscommunication or missing knowledge occasionally! (Dutch Item)

03-11-2021 | Ger van Rosmalen | treasuryXL | LinkedIn

Laatst werd ik gebeld door een mevrouw van een financiële afdeling van een mooi bedrijf uit de maakindustrie. Ze wilde graag even met een expert spreken over een Letter of Credit (L/C) transactie. De levering ging over een kostbare machine, puur maatwerk voor een Egyptische afnemer.

Contract omtrent de levering

Afspraak volgens haar was contract 30% aanbetaling en 70% tegen directe betaling met een L/C. Haar eerste vraag was of bij niet-levering de 30% terug betaald moest worden. Wat staat daarover in het contract was mijn vraag. Er was niets afgesproken in het contract en er was ook geen terugbetaling/vooruitbetalingsgarantie gesteld. Ik maakte hieruit op dat er geen terugbetaling hoeft te volgen bij niet-levering. Overigens blijkt dat de 30% aanbetaling niet de totale kosten van de bouw van de machine dekken. Vanwaar deze vraag? De mevrouw gaf aan dat er discussie was over de directe betaling bij het laden van de machine in de haven van Rotterdam. Afgesproken Incoterm is CFR Alexandria. De producent wilde geen risico lopen en wilde betaling als de machine op de boot was gezet. De Egyptische afnemer gaf aan dat de betaling zal volgen bij aankomst van de boot in Alexandria zoals afgesproken in het contract. Ik vroeg haar wat staat er in jullie contract over met name de betaling van de resterende 70%? Ze leest voor “30% aanbetaling en 70% CAD”.

Conditie CAD en alternatieven

Ik leg haar uit wat de conditie CAD betekend. Hier is helemaal geen sprake van een Letter of Credit maar van een documentair incasso/documentary collection waarbij de actie tot betaling van de resterende 70% volledig bij de kopende partij ligt. Immers alle handelsdocumenten worden op incasso basis naar de bank van de Egyptische koper gestuurd. Die bank mag de handelsdocumenten alleen maar uitleveren tegen gelijktijdige betaling. Meestal zal de koper de documenten vlak voor aankomst van de boot opvragen bij de bank waarna bij uitlevering van de documenten ook gelijktijdige betaling volgt. “En als de koper niet wenst te betalen?”. Dan staat daar in de haven van Alexandria jullie dure op maat gemaakte machine die de klant nu even niet wil afnemen. Mogelijke demurrage kosten in de haven van aankomst liggen op de loer. De koper kan nu gaan marchanderen of er nog iets van de prijs af kan of besluiten de machine niet af te nemen. De koper is dan zijn 30% aanbetaling kwijt en jullie hebben slechts 30% betaling ontvangen maar die is niet voldoende om de volledige kosten van de bouw en verscheping van de machine te dekken. Dit hebben wij helemaal niet afgesproken zegt ze en haar stem slaat over van de schrik. Toch heeft de verkoper dit zo afgesproken en vastgelegd in een contract. Wellicht heeft het de verkoper ontbroken aan de juiste kennis over de verschillende betalingsinstrumenten of heeft hij uit commerciële overwegingen deze beslissing genomen? Ze ging direct met de directie contact opnemen. Wat zijn de alternatieven vroeg ze want die CAD transactie gaat het zeker niet worden. Er is een contract dus de koper kan de verkoper daaraan houden. Mogelijk zal er dan geen levering plaatsvinden en ontstaat er contractbreuk met wellicht vervelende (juridische/financiële) consequenties. De onderhandeling open gooien en nieuwe afspraken maken met de koper om de resterende 70% via een L/C te betalen is een mogelijkheid. Als de koper daar al in wil meegaan kan hij wederom een korting bedingen.

Hoe dit soort situaties voorkomen?

Kortom een vervelende situatie die voorkomen had kunnen worden als de verkoper de juiste kennis van betalingsinstrumenten had gehad of niet geheel zelfstandig had mogen handelen en tijdig gecorrigeerd had kunnen worden om een L/C te vragen. Het beleid binnen dit bedrijf is dat bij dit soort transacties er altijd op zeker gespeeld moet worden om geen risico’s te lopen met machines die speciaal voor klanten worden gemaakt. Er blijkt toch wel wat kennis te ontbreken niet alleen over de verschillende betalingsinstrumenten maar ook over de risico’s van bijvoorbeeld een L/C met een FOB leveringsconditie. Vergeet ook niet de impact van de tegenwoordig geldende Compliance/AML regels.

 

Wilt u niet in dit soort valkuilen terechtkomen laat u informeren. Tradelinq Solutions kan u bijstaan of trainen op het gebied van betalingscondities (L/C, Bankgarantie, Documentair Incasso etc). Ook trainingen over toepassing Incoterms of hoe om te gaan met Compliance/AML regels behoort tot de mogelijkheden. Voor meer informatie neem contact met ons op via [email protected] of bel mij op 0613377921 ik sta u graag te woord.

 

 

Ger van Rosmalen

Trade Finance Specialist

 

 

Question treasuryXL Panel #3 | Should treasury always report to the CFO?

02-11-2021 | treasuryXL | Treasurer Search | LinkedIn |

treasuryXL is the community platform for all your relevant treasury questions.

We received the following question from one of our followers… Read more

Refinitiv case study | How Haier Group uses a one-stop FX Management solution to mitigate currency volatility

1-11-2021 | treasuryXL | Refinitiv | LinkedIn

Haier Group Corporation is a Chinese multinational consumer electronics and home appliances company, designing, manufacturing and selling a full range of smart appliances, whilst also focusing on channel integrated services. Read more about how Haier Group treasury has succeeded in establishing an intelligent risk management model, covering their whole workflow by connecting with their internal accounting and funds settlement system and externally linking financial data resources (such as Refinitiv) and more than ten global banks.

Haier Group Corporation is a Chinese collective multinational consumer electronics and home appliances company headquartered in Qingdao, China. The FX risk management function under Haier Group’s treasury now controls 22 countries and areas and 20 currency pairs. Their centralised management is difficult due to the wide range of regions and currencies, while the traditional analysis and management from manual booking does not keep up with the current business development demand. Haier Group treasury has succeeded in establishing an intelligent risk management model, covering the whole process by connecting with the internal accounting system and funds settlement system and externally linking the financial data resources (such as Refinitiv) and more than ten global banks.

 

 

 

Beheer uw Financiële Middelen | Cash- en werkkapitaalbeheer

| 29-10-2021 | François de Witte | treasuryXL |

Een bedrijf financieel gezond houden kan niet zonder een gedegen werkkapitaalbeheer. In deze basisopleiding bekijken we alle inkomende en uitgaande geldstromen (debiteuren, crediteuren, voorraden en cash). U leert hoe u deze geldstromen kan beheren en optimaliseren. Een aanrader voor iedereen wie interesse heeft en de noodzaak inziet van een transparant treasury- en creditmanagement. Deze opleiding gaat klassikaal door in campus Gent.

Omschrijving

Productieprocessen, (internationale) logistieke processen en verkoopprocessen brengen grote geldstromen in beweging. Een bedrijf financieel gezond houden kan niet zonder een gedegen werkkapitaalbeheer. In deze basisopleiding bekijken we alle inkomende en uitgaande geldstromen (debiteuren, crediteuren, voorraden en cash). U leert hoe u deze geldstromen kunt beheren en optimaliseren. Een aanrader voor iedereen wie interesse heeft en de noodzaak inziet van een transparant treasury- en creditmanagement.

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Deze module richt zich tot bedrijfsleiders, alsook alle financieel verantwoordelijken, leden van het treasury team, controllers, financieel adviseurs, accountants, accountmanagers en productmanagers bij financiële instellingen.

Voorkennis

Financieel basisinzicht is vereist.

Bijkomende info

Het programma komt in aanmerking voor 9 uren permanente vorming bij ITAA.

Methodologie

Het programma is doorspekt met cases die samen met de deelnemers behandeld worden. Naast voorbeelden uit de praktijk die de theoretische onderbouw concretiseren, is er steeds aandacht voor de opmerkingen en vragen van de deelnemers. Om deze reden is het aantal deelnemers beperkt.

Lesdata

DATUM STARTUUR EINDUUR
woensdag 01/12/2021 9:30 12:30
woensdag 01/12/2021 13:30 16:30
woensdag 8/12/2021 13:30 16:30

Meer informatie en inschrijven: Klik Hier

 

Francois de Witte

 

François de Witte

 

 

 

 

 

 

Kyriba Fact Sheet – Payment Errors & Compliance Violations

27-10-2021 | treasuryXL | Kyriba |

Payment errors and compliance violations cause significant losses for businesses of all sizes. Fraud alone cost companies more than $42 billion last year, according to PwC’s Global Economic Crime and Fraud Survey.

The repercussions are wide-ranging, from arduous public disclosures and legal fees to reputational damage. Some are the result of attacks by elite cybercriminals, while others are simple mistakes made by careless or inexperienced employees. Kyriba’s Payments Fraud Solution delivers confidence that payment fraud attempts, errors and policy violations are captured, identified, and eliminated, saving your organization time, effort, and money.

Have a read of Kyriba’s Fact Sheet to learn more about payment errors and how Kyriba can help you.

Kyriba Unlocks Access to $15 Trillion Payment Network with Launch of Open API Platform

25-10-2021 | treasuryXL | Kyriba |

Kyriba, a global leader in cloud-based finance and IT solutions, today announced the launch of its Open API Platform to enable composable technology solutions for CFOs, CIOs and Treasurers, and accelerate the next generation of finance innovation. Kyriba’s Open API Platform streamlines the creation and connectivity of new applications for the company’s trusted network, which connects 1,000 banks, manages over a million bank accounts, and processes over 200 million payments worth 15 trillion USD annually.

The Open API Platform is accessible through Kyriba’s newly launched Developer Portal, which connects fintech developers to Kyriba’s 2,000+ global corporate clients who have integrated Kyriba into their treasury processes, enterprise payments systems, and ERP platforms.

 

“Kyriba Open API Platform will radically unlock fintech innovation for enterprise CFOs and their CIO counterparts,” said Boris Lipiainen, CTO of Kyriba. “Beyond simplifying and accelerating bank and ERP connectivity, fintech developers will bring new apps to the Kyriba network and empower the next generation of financial technology.”

 

APIs are transforming the way Finance and IT consume and integrate data and are the gateway to delivering real-time services, artificial intelligence, and composable digital finance solutions for CFOs and CIOs. According to Gartner® research, “Gartner predicts through 2024, 50% of financial application leaders will incorporate a composable financial management system approach to their solution selection. Gartner defines a composable architecture as one where highly modular applications can be composed and recomposed to deliver capabilities and outcomes that keep up with the rapid pace of business change1.”

 

“Kyriba’s Open API Platform eliminates the need for internal IT teams to deliver a patchwork of custom interfaces and RPA bots to satisfy the growing need for hyperautomation,” said Félix Grévy, VP of Open API and Connectivity at Kyriba. “Our Platform enables Kyriba clients and our network of development partners to accelerate product innovation and deliver composable technology solutions to eliminate fraud, mitigate risk and optimize enterprise liquidity.”

 

For more information about Kyriba’s Open API Platform, visit Kyriba.com or the Kyriba Developer Portal and listen to their webinar APIs:The Catalyst for Real-Time Treasury.

Why Do Currencies Fluctuate?

21-10-2021| treasuryXL | XE | LinkedIn

These days, some currency rates are jumping to all-time highs while others plunge to record lows. Exchange rates are constantly fluctuating, but what, exactly, causes a currency’s value to rise and fall? Simply put, currencies fluctuate based on supply and demand.

 

Most of the world’s currencies are bought and sold based on flexible exchange rates, meaning their prices fluctuate based on the supply and demand in the foreign exchange market. High demand for a currency or a shortage in its supply will cause an increase in price. A currency’s supply and demand are tied to a number of intertwined factors including the country’s monetary policy, the rate of inflation, and political and economic conditions.

Monetary Policy

One way a country may stimulate its economy is through its monetary policy. Many central banks attempt to control the demand for currency by increasing or decreasing the money supply and/or benchmark interest rates.

“With a low interest rate, people and businesses are more willing and able to borrow money”

The money supply is the amount of a currency in circulation. As a country’s money supply increases and the currency becomes more available, the price of borrowing the currency goes down. The interest rate is the price at which money can be borrowed. With a low interest rate, people and businesses are more willing and able to borrow money. As they continually spend this borrowed money, the economy grows. However, if there is too much money in the economy and the supply of goods and services does not increase accordingly, prices may begin to inflate.

Rate of Inflation

Another variable that heavily influences the value of a currency is the inflation rate. The inflation rate is the rate at which the general price of goods and services are increasing. While a small amount of inflation indicates a healthy economy, too much of an increase can cause economic instability, which may ultimately lead to the currency’s depreciation.

A country’s inflation rate and interest rates heavily influence its economy. If the inflation rate gets too high, the central bank may counteract the problem by raising the interest rate. This encourages people to stop spending and instead save their money. It also stimulates foreign investment and increases the amount of capital entering the marketplace, which leads to an increased demand for currency. Therefore, an increase in a country’s interest rate leads to an appreciation of its currency. Similarly, a decrease in an interest rate causes depreciation of the currency.

Political and Economic Conditions

The economic and political conditions of a country can also cause a currency’s value to fluctuate. While investors enjoy high interest rates, they also value the predictability of an investment. This is why currencies from politically stable and economically sound countries generally have higher demand, which, in turn, leads to higher exchange rates.

Markets continually monitor the current and expected future economic conditions of countries. In addition to money supply changes, interest rates, and inflation rates, other key economic indicators include gross domestic product, unemployment rate, housing starts, and trade balance (a country’s total exports less its total imports). If these indicators show a strong and growing economy, its currency will tend to appreciate as demand increases.

Similarly, strong political conditions impact currency values positively. If a country is in the midst of political unrest or global tensions, the currency becomes less attractive and demand falls. On the other hand, if a market sees the introduction of a new government that suggests stability or strong future economic growth, a currency may appreciate as people buy it based on the good news.

Conclusion

There is no single indicator that explains exactly why a currency has fluctuated or predicts with certainty what its price will do. Instead, many factors related to demand and supply affect currency values. What has been shown is that more knowledge and understanding of market conditions and their implications for currency fluctuations leads to more accurate predictions.


A Letter of Credit is still an undervalued payment instrument! (Dutch Item)

| 19-10-2021 | Ger van Rosmalen | treasuryXL | LinkedIn

Vorige week was ik aanwezig bij Trends in Export 2021 en vanuit mijn eigen achtergrond was ik nieuwsgierig naar de ontwikkeling van het afdekken van betalingsrisico’s. Interessant om te zien is dat veel ondernemers nog steeds kiezen voor vooruitbetaling op basis van eigen gemak en kosten. Deze trend lijkt zich ten opzichte van voorgaande jaren weinig te wijzigen. Daarnaast lees ik dat veel exporteurs aangeven om voor een bepaalde betalingsrisicoafdekking te kiezen ingegeven door diverse factoren.

Welke factoren zijn dit onder meer?

  • Onbekendheid met de afnemer: 87% van de exporteurs zegt dit belangrijk tot heel belangrijk te vinden.
  • Slechte betalingservaring met afnemer: 77% vindt dit belangrijk tot heel belangrijk.
  • Risicovol exportgebied: 75% vindt dit belangrijk tot heel belangrijk.
  • Hoog risico in verhouding tot de totale omzet: 67% van de exporteurs vindt dit belangrijk tot heel belangrijk
  • Kosten van eventuele wanbetaling zijn hoger dan afdekken hiervan: 60% van de exporteurs vindt dit belangrijk tot heel belangrijk.
  • Geen vertrouwen in afnemers in het algemeen: 31%  van de exporteurs geeft dit aan als belangrijk tot heel belangrijk.

Wat als een afnemer geen vooruitbetaling accepteert laat u de deal dan lopen? Indien ja dan denk ik dat u door geen gebruik te maken van het alternatief “Letter of Credit” u omzet laat liggen.

Bekendheid met dit product scoort bijzonder laag bij de exporteurs volgens Trends in Export.

Ik heb een mooi familiebedrijf mogen begeleiden die voorheen alleen op basis van vooruitbetaling zaken wilde doen. Geen vooruitbetaling, geen deal. Door ze mee te nemen in de wereld van Letters of Credit, stap voor stap kon ik ze maanden later los laten en gingen zij vol vertrouwen zelf aan de slag met deze uitstekende betalingsinstrumenten. Het heeft de omzet een mooie boost gegeven.

Laat u informeren over de mogelijkheden en onmogelijkheden van het gebruik van Letters of Credit. Welke risico’s er zijn en hoe uit te sluiten. Welke kosten van toepassing zijn.

Tradelinq Solutions neemt u graag mee in de wereld van Letters of Credit. We verzorgen trainingen in combinatie met andere betalingsinstrumenten. Ook de samenhang met Incoterms en Compliance is een vast onderdeel van de training. Support op basis van slechts 1 transactie is ook mogelijk. Alle ondersteuning is gebaseerd op overdragen van kennis. Het is voor ons belangrijk dat u begrijpt welke risico’s u loopt of uitsluit en op basis daarvan beslissingen kan nemen.

 

 

Tradelinq Solutions neemt u graag mee in de wereld van Letters of Credit. We verzorgen trainingen in combinatie met andere betalingsinstrumenten. Ook de samenhang met Incoterms en Compliance is een vast onderdeel van de training. Support op basis van slechts 1 transactie is ook mogelijk. Alle ondersteuning is gebaseerd op overdragen van kennis. Het is voor ons belangrijk dat u begrijpt welke risico’s u loopt of uitsluit en op basis daarvan beslissingen kan nemen.

 

 

Ger van Rosmalen

Trade Finance Specialist

 

 

How Can Treasurers Gain from an Intercompany Netting Strategy?

18-10-2021 | treasuryXL | Gtreasury |

As a treasury tactic proven to deliver significant workflow efficiency and clear cost savings, intercompany netting is implemented far less common than its benefits merit. With a netting process, payables and receivables between multiple entities are no longer handled one at a time, but all at once. Furthermore, with intercompany netting, all the transactions between the subsidiaries are replaced with singular transfers between a Netting Center and each subsidiary, in the home currency of the subsidiary. For what kind of businesses is intercompany netting beneficial, and what are the key pain points that are leading organizations to consider intercompany netting strategies?

Read the full Article


About GTreasury

For more than 30 years, GTreasury has delivered the leading digital Treasury and Risk Management System (TRMS) to corporate treasurers across industries. With its continually innovating Software-as-a-Service platform, GTreasury provides customers with a single source of truth for all their cash, payments, and risk activities. The TRMS solution offers any combination of Cash Management, Payments, Financial Instruments, Risk Management, Accounting, Banking, and Hedge Accounting – seamlessly integrated, on-demand worldwide and fully secured. Headquartered in Chicago with offices serving EMEA (London) and APAC (Sydney and Manila), GTreasury’s global community includes more than 800 customers and 30+ industries reaching 160+ countries worldwide.

 

 

#9 Not Searching For Alternatives

14-10-2021 | treasuryXL | Xe

This is the last part of XE’s ‘9 Mistakes Your Business Should Avoid’ journey. We have reflected upon Currency risk mistakes that companies worldwide often make. It is important to learn from these mistakes in order to avoid them. The message of this manual is that paying attention to foreign currency can deliver benefits ranging from increased value to better Risk management. To reap the benefits, it is important to work with a currency provider who understands what you need and who can help you achieve your goals. It is possible that your current currency provider can provide that, but if you don’t look around you won’t know if it might be better.

“Aandacht besteden aan vreemde valuta kan veel voordelen opleveren, variërend van meer waarde tot beter risicobeheer.”

Niet rondkijken naar alternatieve valutaservices is dan ook een enorme fout. Het is mogelijk dat u daardoor betere koersen misloopt, geen gebruik kunt maken van diensten waarvan u het bestaan niet kende en valuta niet strategisch kunt benaderen zoals zou moeten als praktijk en beleid een afspiegeling zouden moeten zijn van uw handelsomgeving. Ga er niet van uit dat de diensten die uw bank verleent, van het niveau en de kwaliteit
zijn die u nodig hebt. Het is gemakkelijk om bij uw bank te blijven en de zekerheid te hebben van een vertrouwde provider. Maar uw bank kan wellicht niet dezelfde verscheidenheid aan valutadiensten bieden als een gespecialiseerde provider die alleen vreemde valuta doet. Dat wil niet zeggen dat u de hype van concurrerende providers moet volgen. Als bijvoorbeeld een koers te goed klinkt om waar te zijn, dan is dat ook vrijwel zeker het geval. Wees ook sceptisch als providers u aanmoedigen om te gaan speculeren op valutamarkten of u ervan proberen te overtuigen dat ze koersschommelingen kunnen voorspellen.

Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar de beste hedgepositie is degene die geen voordeel oplevert: een verzekering die u afsluit voor het ergste geval, terwijl u hoopt op het beste, namelijk dat de valutamarkten niet in uw nadeel bewegen. In werkelijkheid biedt zelfs een geslaagde hedge slechts wat meer tijd. Wat u nodig hebt, is een provider die de tijd neemt om erachter te komen wat de specifieke eisen van uw bedrijf zijn in plaats van een standaardservice te bieden. Competitieve koersen spelen natuurlijk een rol bij uw zoektocht, maar moeten zeker niet uw enige overweging zijn. U hebt een provider nodig die een oplossing op maat kan ontwikkelen die aan al uw eisen voldoet en u kan helpen om uw toekomstige risico effectiever te beheren. Neem met minder geen genoegen.

Klik hier voor meer Info en Download WhitePaper