De controller in een veranderende omgeving: Budgetteren als hulpmiddel bij cashmanagement

| 28-2-2017 | Olivier Werlingshoff | FM.nl |

 

Op de website FM.nl vonden wij een artikel van Theo van Houten ( 21 februari 2017) die wij graag met jullie willen delen.
Hij schrijft: ‘Zijn de methoden en technieken die controllers tijdens hun studie leerden nog wel relevant nu organisaties in een omgeving werken die inmiddels veel dynamischer en complexer is?’ Het artikel is een onderdeel van een serie en richt de focus op cash managment.

 

Cash Management

Theo van Houten schrijft dat cashmanagement gaat over alle activiteiten die verband houden met de optimalisatie van de kasstromen tussen de organisatie en haar stakeholders, zoals bijvoorbeeld klanten, leveranciers, werknemers en financiers. Een goed kasbeheer is voor een organisatie vaak van doorslaggevend belang. Dat komt mede door de hoge kosten die verbonden zijn aan het aanhouden van liquide middelen en het afwikkelen van ontvangsten en betalingen.

Maar de belangrijkste reden voor een goed cashmanagement is het voorkomen van een faillissement. Het CBS doet jaarlijks onderzoek naar de oorzaken van een faillissement. Daartoe onderzoekt zij gerechtelijke vonnissen om het eerder uitgesproken faillissement te beëindigen, omdat er bijvoorbeeld door de curator een akkoord met de schuldeisers is bereikt of omdat er een gebrek aan baten is. De rechter baseert zich bij die uitspraak op het verslag van de curator die de oorzaak van het faillissement heeft vastgesteld. In december 2016 publiceerde het CBS de cijfers over 2015. In dat jaar werden van 7.602 rechtspersonen (exclusief eenmanszaken) het faillissement beëindigd. Die organisaties waren door de volgende oorzaken failliet gegaan;

De belangrijkste oorzaken zijn dus:

  • Economische oorzaken. Denk hierbij aan toegenomen concurrentie, smaakveranderingen bij het publiek en veranderende economische omstandigheden (al dan niet in het buitenland).
  • Mismanagement, waarbij gedacht moet worden aan administratieve problemen, gebrekkig debiteurenbeheer, te hoge of te lage financiering en marketingmissers.
  • Overig. In deze categorie vallen zaken als een kredietstop en dubieuze/frauduleuze handelingen

Volgens The van Houten maakt het overzicht duidelijk dat in verreweg de meeste gevallen de oorzaken direct (krediet-stop, oninbare debiteuren, te lage financiering) of indirect (tegenvallende afzet, administratieve missers, hoge financieringslasten) de liquiditeit van de organisatie aantasten. Het gevolg daarvan is, dat er bijvoorbeeld niet meer kan worden ingekocht op rekening, personeel niet meer betaald kan worden of de te betalen belasting verschuldigd blijft. Een faillissement is dan vaak onafwendbaar.

Budgetteren als hulpmiddel bij cashmanagement

Een van de belangrijkste planningsinstrumenten waar een controller volgens The van Houten mee werkt is het budget. Budgetten zijn taakstellende begrotingen, dus aan financiële grenzen gebonden plannen van actie. Er zijn belangrijke redenen om te budgetteren. Vaak genoemd worden: kostenbeheersing, het verhogen van de slagkracht, coördinatie en communicatie, prestatiemeting en de bijdrage die ze leveren aan het voorspellen van de financiële resultaten van de organisatie.
Ook op het gebied van cashmanagement kunnen budgetten een belangrijke bijdrage leveren. Dat gebeurt via het zogenaamde masterbudget. Hiermee wordt een samenhangend geheel van alle deelbudgetten bedoeld, dat resulteert in een begrote eindbalans, begrote resultatenrekening én een liquiditeitsbegroting.
Om dat masterbudget op te stellen, begint de controller om in samenspraak met degenen die er zicht op hebben (de verkoopafdeling, bijvoorbeeld) een inschatting te maken van de te verwachten omzet voor komend jaar en meestal wordt dat nader gespecificeerd in verkopen per kwartaal, maand of week. Zodra dat bekend is, kan bepaald worden wat er elke periode geproduceerd moet worden, waarbij rekening gehouden wordt met beschikbare en gewenste voorraden eindproducten. Daarna kunnen de inkopen gebudgetteerd worden die noodzakelijk zijn om te kunnen produceren, waarbij ook hier rekening gehouden wordt met beschikbare en gewenste voorraden grondstof.

In veel organisaties start het budgetteringsproces in het najaar met het opstellen van een begroting, waarna voor het einde van het jaar de budgetten van komend jaar worden bepaald die vervolgens vaak een heel jaar ongewijzigd blijven. Deze budgetten zijn niet zelden ook het uitgangspunt waarop het cashmanagement is gebaseerd. De economische omstandigheden veranderen tegenwoordig echter zo snel, dat de budgetten veel minder houvast geven. Dat heeft grote gevolgen voor de mogelijkheid om aan betalingsverplichtingen te voldoen. Gaat het immers plotseling slechter, dan neemt de omzet af en dat heeft al snel veel minder ontvangsten tot gevolg. Als daar qua uitgaven niet op geanticipeerd wordt, ontstaan mogelijk onoverkomelijke betalingsproblemen. Maar ook als het economisch ineens veel beter gaat, dan zijn er potentiële risico’s rond de liquiditeit. De extra inkopen en de eventueel extra personeelsleden die ingezet moeten worden, dienen vaak veel eerder betaald te worden dan het moment waarop de extra ontvangsten worden geïncasseerd.

Taken controller

Theo van Houten : ‘Het bovenstaande maakt budgetteren geen zinloze exercitie voor cashmanagement, integendeel. Nog steeds spelen ze een belangrijke rol bij het inschatten van toekomstige ontvangsten en uitgaven. In mijn vorige column gaf ik echter al aan dat de hoogte en samenstelling van planningsinstrumenten als budgetten beduidend vaker moet worden herzien dan in veel organisaties nu het geval is.
Hiervoor dient de controller veel dichter op de business te zitten en te begrijpen hoe de bedrijfsprocessen werken, zodat de gevolgen voor de geldstromen van veranderingen veel beter en sneller ingeschat kunnen worden. Dat maakt het namelijk mogelijk om te anticiperen en tijdig, voordat de problemen ontstaan, maatregelen te nemen, zoals het uitstellen of vervroegen van investeringen, het maken van afspraken over betaaltermijnen met klanten en leveranciers of het regelen van extra kredietfaciliteiten. Kortom, de controller heeft hier een spilfunctie. Om die goed uit te voeren is het noodzakelijk dat hij of zij in de gesprekken met budgethouders de te verwachten ontvangsten en uitgaven steeds aan de orde stelt.’

De hele serie artikelen kunt u lezen op FM.nl

Theo van Houten is hoofddocent management accounting en onderzoeker bij het lectoraat Financial control aan de hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Tevens is hij onder meer (mede-)auteur van de boeken ‘Financial control van projecten’ en ‘Bedrijfseconomie in de praktijk’.

 

Zo ver het artikel van Theo van Houten. Wij hebben onze expert Olivier Werlingshoff gevraagd om zijn eigen inzichten hierover met ons te delen. Zijn antwoord:
‘Ik ben het helemaal eens met wat er in het artikel word aangegeven.Wat ik tot nu toe echter heb gemerkt is dat (financial) controllers vaak naar de organisatie kijken vanuit de boekhouding en niet zozeer vanuit geldstromen. Business controllers kijken daarentegen weer meer naar de organisatie-processen. Het zou goed zijn als er ook meer gericht wordt gekeken naar de geldstromen en hoe deze kunnen worden ingeschat en zelfs kunnen worden geoptimaliseerd. Een voorbeeld hiervan is om te kijken naar de cashmanagement mogelijkheden die er bestaan om gelden sneller binnen de organisatie op de gewenste plek te krijgen.
In wat complexere organisaties zou de functie van het opvolgen van de diverse processen met een cash bril beter kunnen worden opgepakt door een toegewijde cashmanager. Een cashmanager is vaak beter dan een controller op de hoogte van de mogelijkheden die er in de markt bestaan om cashstromen te optimaliseren en te beheersen. Een goed combinatie en samenwerking tussen een controller en een cashmanager is naar mijn mening de oplossing om de financiële processen goed in beeld te krijgen, budgetten op te stellen en acties op te zetten om indien nodig bij te sturen.’

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Managing Consultant at Proferus

 

4 financiële problemen die bedrijven in gevaar kunnen brengen – Deel II

| 21-12-2016 | Jan Meulendijks | Olivier Werlingshoff | FM.nl |

bankrupcy

 

Maandag plaatsten wij  het artikel ‘4 financiële problemen die bedrijven in gevaar kunnen brengen‘  waarin twee experts een reactie gaven op het artikel, dat op 12 december op FM.nl geplaatst is. Naar aanleiding van dit artikel hebben we nog meer reacties mogen ontvangen, die wij jullie niet willen onthouden. 

 

 

De 4 problemen nogmaals op een rij:

1. Acuut probleem (illiquiditeit)
Bedrijven gaan vaak failliet, omdat ze geen cash meer hebben. Het gaat mis als er onvoldoende cash is om aan kortlopende financiële verplichtingen te kunnen voldoen.

2. Chronisch probleem(organisatie is onrendabel)
Een onderneming kan jarenlang verlies lijden, maar toch blijven voortbestaan zolang er maar geld is.

3. Structureel probleem (insolvabiliteit)
Van insolvabiliteit spreek je wanneer er iets mis is met de vermogensstructuur van een onderneming.

4. Strategisch probleem (toekomstplannen)
Een onderneming heeft een strategisch probleem wanneer het management niet goed in zicht heeft hoe de markt veranderd en hoe de onderneming haar toekomstplannen daarop moet aanpassen.

Onze experts reageren als volgt:

Jan Meulendijks:
Volgens mij leidt een strategisch probleem op kortere of langere termijn ook tot de andere 3 problemen, waarbij ik het “chronisch” probleem min of meer gelijk stel met het strategisch probleem.
Geen visie of een verkeerde visie zal een onderneming onherroepelijk ten onder doen gaan tenzij er bijsturing plaatsvindt. De auteur van het artikel legt sterk de nadruk op cash genereren, meer nog dan op winst genereren. Cash is inderdaad het belangrijkste om in leven te blijven, maar die cash moet dan wel voortkomen uit de bedrijfsactiviteiten en bijvoorbeeld niet uit verkoop van activa simpelweg omdat er geen andere cash genererende mogelijkheden meer zijn.
Investeerders/financiers kijken ook vooral naar het cash genererend vermogen van de investeringen die met hun geld worden gedaan. Gaan die zoveel cash genereren dat minimaal de aflossing en rente op de additionele investeringen gedaan kunnen worden? Liefst natuurlijk nog beter dan dat, zodat er ook nog een bijdrage aan de winst/vermogenspositie wordt gedaan.
Het voorbeeld van Blokker zal inderdaad een praktijktest zijn, zijn die 200 miljoen inderdaad cash genererend?
Een veel voorkomend praktijkvoorbeeld van een strategisch probleem is de aankoop van een bedrijfspand, zeker in tijden van hoge rente; hiervoor gaan ondernemingen vaak grote leningen/financieringen aan, terwijl er nauwelijks tot geen extra cash mee wordt gegenereerd t.o.v. een huurpand. Het pand is dan een blok aan het been.
De treasurer zal als eerste de acute problemen signaleren, en kan van daaruit naar control en commercie waarschuwen. Hopelijk is dat tijdig…

Jan Meulendijks

 

Jan Meulendijks

Cash management, transaction banking and trade professional

 

 

 

Olivier Werlingshoff:
Wat ik met name heb gemerkt tijdens opdrachten is dat bedrijven die momenteel (nog) geen liquiditeitsprobleem hebben dit onderdeel ook geen aandacht geven.Tenminste onvoldoende aandacht. Liquiditeiten zijn er genoeg en hierdoor bestaat er onvoldoende belangstelling voor cash bij zowel de directie en hierdoor ook bij de medewerkers in zijn geheel.
Liquiditeitsplanningen zijn een “verplicht nummer” die snel ergens binnen de organisatie, meestal door de Control afdeling wordt opgesteld op basis van de V&W rekening. Andere bedrijfsonderdelen worden daarbij niet of nauwelijks betrokken. Afwijkingen worden vaak niet gerapporteerd of kunnen niet worden verklaard.Je zou denken dat het dak gemaakt moet worden wanneer het niet regent!

Een directeur vroeg mij een keer, toen ik hem sprak over debiteuren die te laat betaalden, “hebben wij nu, op dit moment een probleem?” Liquiditeit technisch niet, dus wist ik gelijk waar ik op de prioriteitenlijst stond, onderaan dus! Ik werd vreemd aangekeken toen ik vroeg of hij problemen zou hebben als zijn salaris een keer drie maanden later betaald zou worden. Doel van mijn opmerking was om het geheel te vertalen naar de persoonlijke sfeer. Wat gebeurt er wanneer gelden niet of niet tijdig binnenkomen?
Kortom er wordt inderdaad vaak pas ingegrepen wanneer de liquiditeiten een probleem vormen en meestal is het dan te laat of net niet maar moeten er rigoureuze maatregelen getroffen worden.
‘Cash awareness’ promoten door verschillende afdelingen te betrekken bij het opstellen van een liquiditeitsplanning is naar mijn weten de eerste actie die kan worden opgezet om meer ‘feeling’ te krijgen bij wat er binnen een organisatie speelt. Het ‘under control’ krijgen van de organisatie.

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Managing Consultant at Proferus

 

 

 

 

We overschatten de snelheid waarmee de financiële wereld kan veranderen

| 7-12-2016 | Olivier Werlingshoff |

bankgebouwen‘We overschatten de snelheid waarmee de financiële wereld kan veranderen’ is de titel van een interessant artikel in het Financieele Dagblad van woensdag 30 november.

‘Grote financiële instituten omarmen massaal technologische vernieuwingen. Fintech is geen bedreiging maar een kans. Volgens fintech-goeroe Chris Skinner is dat vooral marketing. Traditionele banken hebben geen benul van wat er op ze afkomt en onderschatten de impact van nieuwkomers op de markt.’ Chris Skinner zegt vervolgens: ‘Tegelijkertijd onderschatten we de impact van fintech. Dat komt niet omdat er geen vernieuwingen zijn, maar omdat er een grens is aan de hoeveelheid start-ups en wat zij kunnen bereiken.’ Het volledige artikel is te lezen via deze link.

Wij  hebben onze expert, Olivier Werlinghoff, gevraagd om commentaar te geven en dit is zijn reactie:

Mijn mening is dat op het vlak van cash management heel veel fintech bedrijven gaan samenwerken met gevestigde banken. Het goede van fintech is dat ze met vernieuwende ideeën komen. Het grote voordeel inderdaad van banken is het vertrouwen, het kapitaal en niet onbelangrijk: een enorm klantenbestand!

Nadeel van fintech bedrijven is dat klanten overspoeld raken met nieuwe mogelijkheden en tussen de bomen het bos niet meer zien. Vaak hebben vooral de kleinere en mid-corporate klanten niet voldoende kennis in huis om een gefundeerde afweging te maken van het nut en de toegevoegde waarde van een fintech oplossing. Door te gaan samenwerken met banken kan vertrouwen worden verkregen en een enorme afzetmarkt.

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Managing Consultant at Proferus

Efficiency, kostenbesparing en cash vrijmaken door werkkapitaal optimalisatie

| 24-10-2016 | Olivier Werlingshoff |

werkkapitaal2

 

In een artikel las ik vorige week dat er binnen bedrijven weinig animo is voor cashmanagement en de optimalisatie hiervan. Reden dat wordt aangedragen is dat cashmanagement niet als sexy wordt ervaren binnen organisaties. De vraag is vervolgens waarom? Er kunnen behoorlijk veel efficiency slagen worden gerealiseerd op dit vlak maar ook keiharde kosten verlagingen. Daarnaast kan een goed cashmanagement helpen om meer inzage te krijgen in je werkkapitaal. Dit laatste heeft als voordeel dat de knoppen waaraan je kunt draaien om je werkkapitaal te optimaliseren beter zichtbaar en herkenbaar worden.

Mogelijk is de reden dat omdat cashmanagement verweven is met verschillende afdelingen het moeilijk is om verbeteringen te herkennen en aanpassingen door te voeren. Voornamelijk binnen de mid-corporate bedrijven, bedrijven met een omzet tot +- 500 miljoen omzet, zijn er wel degelijk snel efficiency slagen en kostenbesparingen door te voeren. Aan de hand van een paar voorbeelden wil ik een tipje van de sluier oplichten.

Cashmanagement bestaat uit betalingsverkeer, liquiditeitenbeheer en werkkapitaal beheer. Een paar simpele voorbeelden waar efficiencyslagen zijn te behalen:

  • Automatisch reconciliëren van bankmutaties in ERP systemen. Het lijkt een open deur maar je zult versteld staan hoeveel handmatige boekingen er nog worden uitgevoerd.
  • Door de bankencrisis hebben bedrijven hun gelden verspreid over verschillende banken. Risicomanagement technisch een goede zet maar om een goed beeld te hebben van je cash positie heb je veel banksystemen nodig met de bijbehorende tokens. Door het aantal banken te verminderen heb je sneller een beter zicht. Maar mocht je de verschillende banken toch willen aanhouden dan zijn er systemen op de markt te verkrijgen waarmee alle banken aangestuurd kunnen worden. Voordelen zijn met één inlog zicht op je totale cash positie. Daarnaast hoef je bij het autoriseren van betalingen niet verschillende systemen te gebruiken.
  • Heel veel bedrijven gebruiken nog steeds papieren afschriften. Vaak worden ze ook dagelijks ontvangen en gearchiveerd. Efficiency is te realiseren door de afschriften vanuit het banksysteem digitaal op te slaan. Naast ruimte besparing is ook het zoeken naar mutaties eenvoudiger.
  • Door éénmaal per week betalingen uit te voeren bespaar je tijd en kun je toch dagelijks betalen door een betaaldag te selecteren in de batches. Wanneer je een autorisatiescheiding hebt waarbij als voorbeeld controllers betalingen moeten goedkeuren, kunnen ze hier standaard tijd voor reserveren.
  • Wanneer je vaak liquiditeiten op deposito’s stalt of vreemde valuta aankoopt is het handig om jaarlijks een vaste spread met je bank af te spreken. Hierdoor voorkom je dat je telkens moet gaan onderhandelen over een goede rente of een scherpe koers.

Bovenstaande zaken zijn voorbeelden die vaak vanzelfsprekend zijn maar niet binnen elke organisatie worden uitgevoerd. Om hierachter te komen kun je het best op de afdeling gaan zitten en stuk voor stuk samen met de betreffende medewerker de verschillende processen doornemen. Het afpellen van de processen. Dit kan worden gezien als een soort “Big Brother is watching you”. Door hiervoor de tijd te nemen, je op de afdeling in te burgeren vaak te communiceren en de medewerkers te betrekken bij de aanbevelingen kun je dit gevoel verminderen.

In een volgend stuk wil ik voorbeelden aangeven van kostenreductie en hoe je door cash awareness binnen organisatie te promoten, cash kan vrijmaken.

WERFIAD biedt diensten aan waarbij samen met medewerkers op de werkvloer wordt gekeken en gezocht naar processen die efficiënter kunnen worden ingericht. Afspraken over “no cure no pay” of het aanbieden van een korting op de eerste 20 consultancy uren kunnen een drempel wegnemen om een eerste start te maken met het optimaliseringsproces. Is je interesse gewekt en wil je meer weten, ik ben bereikbaar op 06-83629427 of neem een kijkje op www.werfiad.eu

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Managing Consultant at Proferus

How can Cash Management improve your Cash Conversion Cycle part III

| 07-10-2016 | Olivier Werlingshoff |

credit-card-851502_960_720This week an article about the underestimation of cash management on LinkedIn caught my attention. 50% of the companies even doesn’t see the added value of a good cash flow forecast! This does not surprise me and therefore gave me a reason to pick up the pen and write another article on how to improve your cash conversion cycle!

In my two previous articles I gave some examples of how cash management could improve the DSO and the DIO but, what about the DPO? The DPO is an efficiency ratio that measures the average number of days a company takes to pay its suppliers. The more days, the better your cash conversion cycle will be.

Extend payment terms

The first action that can be taken is to extend your payment terms. In the payments barometer from Atradius of 2016 you can find an overview of all payment terms and average DSO for all countries in Western Europe. The reasons why payments are delayed are also mentioned.

The average given payment term to B2B customers in The Netherlands is 27 days, the average DSO is 42 days! Most of the time the first action that is taken when companies have liquidity problems is to extend their payments. The negative aspects of this action can be major. The first aspect is the impact this action has on your supplier, because he has to wait to receive his money. He will then have to look for alternative borrow possibilities. Besides the negative relationships, the extra costs will probably be include in his next price. Suppliers can also decide only to send you the goods when paid in advance.

As you can read this action can have a boomerang effect.

Reverse factoring

A possibility to extend your payment term without all negative effects is to use reverse factoring. With reverse factoring you give the possibility to your supplier to receive more favorable financial terms than they would have otherwise received for a loan.

The effect could be that the relationship between you and the supplier can be improved and you still can extend your payments.

Single payment solution

Another solution is to decrease your banking transfer time of a payment. If you have a lot of foreign suppliers, transfer times can easily be extended, especially when you need to use correspondent banks.

Using banks with an international presence as well as a single payment solution will facilitate you to follow your payment and use the fastest transfer method. By doing so, you can delay the moment of payment and still pay on time.

Within the EU you can make direct payments as a SEPA payment, because there are no borders anymore for money transfers. You don’t need local accounts anymore to facilitate and accelerate your payments.

 

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

 

Olivier Werlingshoff

Owner of WERFIAD

 

How to improve your Cash Conversion Cycle part II

| 14-09-2016 | Olivier Werlingshoff |

credit-card-851502_960_720In my earlier article I wrote about how cash management can improve your cash conversion cycle and more specific the DSO. In this article I will focus on the DIO (Days Inventory Outstanding). This week I heard on the radio that successful retailers have a better DIO than other retailers. The trend to have your product made at low cost in the far East is changing. Companies tried to buy all their trade goods as cheap as possible and to reach this goal buying large quantities at a time was the best option.

What you see nowadays is that the demand of goods is changing very fast. What was “in” a month ago can already have changed. The problem you will have with a large quantity of goods is that it has to be stored and because of the change in demand it will be a problem to sell them for the price your calculations where based on.

This is what happened with a few fashion retailers. A large quantity of fashion products, enormous storing cost and because the production was made in the far East it wasn’t possible to be flexible when de demand of goods changed.

Retailers who are more successful, are looking for possibilities to be very flexible with their sourcing and look for opportunities to buy smaller quantities, which are made closer to their business. By doing so they are better prepared for a demand change. They will have lower storage cost and can change their products more than two times a year.

What is the role of the treasurer in all this?

In my opinion the treasurer has to overview the total cash conversion cycle and has to show the company (sales- and procurement department) what the financial consequences are of enlarging the cycle. A second role is that the treasurer can compare the cash conversion cycle with their competitors and also discuss this information with colleagues and the CFO.

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

Olivier Werlingshoff

Owner of WERFIAD

 

Managing cash across borders

| 01-09-2016 | Olivier Werlingshoff |

virtualcash

ING has launched a tool for managing cash across borders. Dubbed Virtual Cash Management (VCM), the solution, announced on the 24th of August, provides an array of digital solutions for corporate treasurers, including internal transfers, reconciliation and invoice matching. It also supports payment-on-behalf-of subsidiaries transactions, as well as collection-on-behalf-of subsidiaries transactions. (pymnts.com)

ING about this new tool:

 

 

“Virtual Cash Management (VCM) is a next-generation digital cash management solution centred around treasurers’ current and future needs. Designed to help treasury functions reach the next level of optimisation, VCM facilitates centralised cash management, visibility and control – without the significant cost or complexity that is traditionally associated with such goals.

The Virtual Cash Management solution combines a cross-border Virtual Bank Account (VBA) structure with Virtual Ledger Accounts (VLA) displayed in an advanced multi-bank cash management dashboard, offering a group-wide view of all payments, collections and cash – as well as enhanced reporting functionalities.” (ingwb.com)

What do our experts think about this tool? Will this help treasury functions reach the next level of optimisation?

Olivier WerlingshoffOlivier Werlingshoff:

Banks are looking for alternatives for the notional pooling. Companies use notional pools to compensate the positive balances from one account with the negative balance from another without moving any balance. Another positive aspect of notional pools is that intercompany transactions are avoided.

By using virtual accounts companies can still keep all transactions related to one bank account. For banks, on the other hand, virtual account are only virtual and uses one and the same real bank account for all transactions.

This is one option to avoid notional pools.

Uitgelicht: Banken overwegen cash op te slaan in kluizen om ECB te ontwijken

| 22-08-2016 | Olivier Werlingshoff, Udo Rademakers, Douwe Dijkstra, Roger Boxman |

 

Afgelopen week verscheen het bericht dat onder andere de ING bank serieus heeft overwogen om geld in cash op te slaan in kluizen om zo de maatregelen van de ECB te ontwijken. De ECB vraagt een ‘boete’ wanneer banken hun geld willen opstallen. De gedachte hierachter is dat financiële instellingen meer geld uitlenen en de economie zo gestimuleerd wordt. Niet alle banken beschouwen het opslaan van cash geld in kluizen als een serieus alternatief. (bron: rtlz.nl) Wat vinden onze experts?

 

Olivier WerlingshoffOlivier Werlingshoff
“Ik denk niet dat het opslaan in kluizen een optie is. Dit is ook in strijd met het doel van de negatieve rente die de ECB heeft ingevoerd. Als banken het geld in cash gaan opslaan, heeft dit stimuleringsmiddel van de ECB geen zin. Ik begrijp echter wel dat banken naar deze optiemogelijkheid kijken. Zij zitten klem tussen aan de ene kant de interne regels van risico’s en rendementen bij het uitgeven van leningen en aan de andere kant de druk van de ECB om meer te gaan uitgeven.”

 

 

udorondUdo Rademakers
“Er zijn momenteel partijen die geld zelf opslaan om in worst-case-scenario geld achter de hand te hebben. Het omzeilen van de negatieve (en wellicht nog verder dalende) rente helpt een handje om met de gespaarde kosten de opslag te financieren. Indien veel partijen voor zo´n type oplossing zouden opteren, kan dit druk opleveren bij de ECB. Echter, de ECB zou hierop kunnen reageren door nieuwe, versnelde regelgeving tot inperking van cash opslag in te voeren (lees: een verbod). Dit lijkt ondenkbaar, maar de centrale banken hebben vaker voor verrassingen gezorgd in het verre en recente verleden…

Ik zie de rentepolitiek van de ECB momenteel meer als een “belasting op vermogen” (wat in zeer veel jaren is opgebouwd) dat zal leiden tot een stimulering van de economie. Tot nu toe heeft de trukendoos van de ECB tot een uitstel van executie geleid en weinig langdurige effecten gesorteerd.

Overigens heeft de ECB besloten om de productie van EUR 500 biljetten einde 2018 te beëindigen (onder het mom dat deze biljetten voor criminele doeleinden worden gebruikt).
Zou dat een andere mogelijke reden zijn om geld opslaan lastiger te maken? In deze tijden van onzekerheid is diversifiëring mijn devies.”

 

 

douwedijkstrarondDouwe Dijkstra
“Persoonlijk vind ik het cash in kluizen opslaan een nauwelijks serieus te nemen optie. Banken maken nog zoveel marge op wel verstrekt krediet dat de aan de ECB te betalen negatieve rente eerder peanuts is dan dat het “vreet aan de winst van de banken”. Beter kunnen banken hun kredietverlenende taak serieus nemen in plaats van aanhoudend aanvullende KYC (Know Your Client) uit te vinden om daar hun klanten mee lastig te vallen.”

 

 

Roger Boxman
rogerrondEen goedkopere manier om van overtollig kasgeld af te komen is om leveranciers of werknemers eerder te betalen. Geld in kluizen opslaan kan uiteraard wel maar is kostbaar. Zeker nu de biljetten van € 500 zijn afgeschaft.

 

Blockchain in Cashmanagement

| 15-07-2016 | Olivier Werlingshoff , treasuryXL |

blockchain

 

Blockchain, het gaat de gehele financiële sector veranderen. Administratie 3.0. Bijna iedereen heeft er wel iets over gehoord of gelezen, Blockchain is ‘trending’. Volgens de PaymentEye was Blockchain het gesprek van de dag op de Tech Open Air conference in Berlijn. Wij speurden het internet af naar een definitie en vroegen expert Olivier Werlingshoff naar Blockchain in zijn werkveld: Cashmanagement.

 

Blockchain – de Definitie

Dit is de definitie die Wikipedia geeft:
“Een blockchain (soms naar het Nederlands vertaald als blokketen) is een gedistribueerde database die een gestaag groeiende lijst bijhoudt van data-items die gehard zijn tegen manipulatie en vervalsing. Zelfs de beheerder van nodes kan deze gegevens niet vervalsen. Dit komt door het gedistribueerde systeem.”

Investopedia zegt het volgende:
“To use conventional banking as an analogy, the blockchain is like a full history of banking transactions. Bitcoin transactions are entered chronologically in a blockchain just the way bank transactions are. Blocks, meanwhile, are like individual bank statements.”

Blockchain – de Ontwikkeling

Blockchain werd in het begin onthaald met veel hoera-geroep, alles zou gaan veranderen binnen de financiële sector. Nog steeds is het een fenomeen dat veel interesse wekt maar toch verschijnen er hier en daar berichten waar pas op de plaats gemaakt wordt. Het zou nog te vroeg zijn om er je voordeel uit te halen, Blockchain is nog niet volgroeid.  (bron: rtlz.nl)

Blockchain in Cash Management

Olivier WerlingshoffOlivier Werlingshoff: Basis van blockchain is dat er een er een grote mate van transparantie ontstaat tussen de verschillende deelnemers. Op het vlak van Cash Management kan dit voordelen opleveren bij zaken waar veelvuldig gecontroleerd wordt, zoals bij overboekingen.

Door blockchain kunnen overboekingen sneller uitgevoerd worden en omdat er minder partijen betrokken hoeven te worden, zullen kosten dalen. Als je het breder trekt zou dit ook van invloed kunnen zijn op de check van gegoedheid van debiteuren en crediteuren.  Omdat de gegoedheid van deze door alle deelnemers bekend wordt geacht zal de zekerheid hiervan stijgen. Kortom op Cash Management vlak kan Block Chain zeker voordelen opleveren.

Zie hieronder het artikel dat de PaymentEye publiceerde over Blockchain op de Tech Open Air conference in Berlijn:

 

How can Cash Management influence the Cash Conversion Cycle?

| 27-06-2016 | Olivier Werlingshoff |

credit-card-851502_960_720

How can the Cash Conversion Cycle (CCC) be optimized? The CCC measures the time the money is tied up in the sales and the production process before it’s converted into a cash in from customers. When translated in a formula this will be the DSO + DIO – DPO (Day’s Sales Outstanding + Day’s Inventory Outstanding – Day’s Payables Outstanding).

In this article I will focus on the DSO. Strictly, the DSO is the time it takes for invoices to be paid. I prefer to enlarge this, to the moment you received the order from the customer till the moment the money is on your main bank account.

How can the “enlarged” DSO be shortened with cash management products?

Let’s look at the customer first, how would he prefer to pay?

Card payments:

In the retail sector 50% of the transactions are made by card (credit & debit cards). The other 50% of the transactions are still done by cash. Card transactions are a fast and easy way to receive the money on your bank account. With contactless cards you can even minimize the transaction time, if there is a bottle neck, you can increase your sales by accepting those cards!

The process with cash transactions is more extensive and expensive. You have to save and collect the cash before dropping it at your bank. After a few days the money will appear on your bank account.

Be aware that there are reasons why customers still prefer to make cash payments. Last year I set up a test of 6 weeks of not accepting cash in one retail shop. The total sales dropped with 15%!

Mail with payment link:

When you have the mail addresses from you customers you could consider to send the invoice the same day by mail with a link to the Ideal website. This will encourage your client to choose the payment method you prefer. Furthermore you will save postal costs and paper costs by not sending paper invoices.

Foreign countries:

If you have customers in foreign countries, be aware of the local habits. For example in the US, most of the payments are done by cheques. In the UK and in France cheques are still used as payment instrument. The problem with cheques is that when receiving them, they have to be send back to the original bank before the money will be transferred to your account.

To fasten this process you could consider the possibilities of a local cheque lockbox. With a lockbox your client can send his cheque directly to a local address at a bank and the transactions can be processed immediately. The time that will be saved is the “post time” and the “process time” of the cheque.

International transfer:

If you prefer your customer to make an international transfer, it can be an option to open a local bank account. Depending on the number and the amount of transactions this could save you a lot of transfer costs. To get the money from your local bank account on your main account in The Netherlands there are a lot of cash pool instruments you can use. Jan Meulendijks has written an article last week about how to include foreign bank accounts into your cash pool.

SEPA:

In de SEPA region there are no differences in transfer costs between a national transfer and a transfer between SEPA countries. It is seen as one SEPA region without borders. You can mention your main IBAN number on your invoices and ask your customers to transfer the money direct to your main account.

But even with SEPA it could be an idea to hold a local bank account. In some countries customers still prefer to make transfers to a “national” bank account instead of an IBAN in another country. Some local governments even still oblige you to hold a local bank account for tax payment purposes!

As you can read,besides a good credit management system, there are a lot of cash management instruments that can be used to fasten the payments of your customers.

Olivier Werlingshoff - editor treasuryXL

 

Olivier Werlingshoff

Owner of WERFIAD