BCR Publishing
We are the leading provider of news, market intelligence, events and training for the global receivables finance industry.
Working with industry leading organisations, experts, governments and universities, BCR Publications delivers expertise in factoring, receivables and supply chain finance to a global audience.
BCR has long been a beacon of innovation and excellence in the realm of receivables finance, playing an instrumental role in shaping the industry’s international landscape. Through its comprehensive conferences, insightful publications, and thought leadership, BCR has facilitated crucial dialogues and connections among industry professionals, driving forward the development of receivables finance globally.
Follow BCR Publishing
Free passes
For corporate treasurer roles/functions!
Why is e-invoicing not the same as a PDF?
| 6-9-2017 | PowertoPay – Unified Post | Sponsored Content |
When receiving a PDF the receiver still has to, with or without the help of OCR software, manually put data into a systems or he has to correct it. In the case of e-invoicing, the receiver gets all the data electronically which can be automated with their accounting systems. Manual input is not necessary anymore and the control of the content of the invoice can be automated.
Automated
When a sender decides to do e-invoicing instead of just sending a PDF, there is a world of benefits for the entrepreneur. First of all, e-invoicing is like registered post but then faster. You always know for sure that the invoice is received and you’re always being informed about that. Since the payment period usually starts at the moment the invoice is registered, the e-invoice can shorten the payment period with a couple of days. Without intervention of the post or post rooms or other internal departments, the e-invoice lands directly into the financial system of the receiver. Reminders can be sent automatically and payment options can be built into the invoice or reminder. E-invoices can be simply archived digitally which makes them easy to find and this way they’re always accessible within the organization. With e-invoicing you are ready for the future. It’s only a matter of time until receivers don’t want to receive invoices any other way. The (Dutch) government even made e-invoicing (so not PDF’) mandatory as from the 1st of January.
E-invoicing Method
Paper invoices and PDF invoices via e-mail are most of the time directly exchanged between two parties. Of course this is the case with e-invoices. In this so-called two-corner model, two parties make arrangements on the e-invoice format they use and about the technical connection. However, there are a lot of different formats in the electronic invoicing world and that variety has a function. A format (invoice standard), often reflects the specific needs of a sector or collaboration. Every sector has its own order and invoice process, that one format can even be undesirable.
Billing Service Provider
In the three-corner model, a Billing Service Provider (UnifiedPost) takes the burden away for both the sender and the recipient in the invoice process. The sender that uses its own sector standards, the billing service provider makes sure that the invoice gets to the receiver in their correct format. Preferably electronic, but e-mail or post are also optional. Another advantage for the sender is that there is only one technical link that should be realized with the billing service provider. The billing service provider is taking care of different links on the receiver-side. By translating different formats, the billing service provider is making sure that the receiver receives all his invoices electronically the same way and that the authenticity and the integrity of the invoice is determined the right way. Billing service providers have got a large network and make agreements with (large) accounting systems.
Simple with great advantages
By using an billing service provider, companies can easily exchange electronic invoices directly with many providers from different sectors and suppliers. This requires one link (one-time setup) between the accounting system and the platform of the service provider. Small companies can also use a webportal for sending and receiving e-invoices.
If you want to read more about the services of PowertoPay or about e-invoicing please click the following link:
Learn more about e-invoicing with these facts and figures.
PowertoPay – Unified Post
[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/companies/powertopay/” text=”View company profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]
[separator type=”” size=”” icon=””]
Building a cash flow forecast model
| 5-9-2017 | Lionel Pavey |
No company can sort out its funding and investment requirements without having a cash flow forecast. This gives valuable insight into potential bottlenecks where there is a shortage of liquidity that needs to be addressed in order that the company can continue its day-to-day operations whilst optimizing its cash position.
2 methods
There are 2 methods to be a model – indirect and direct.
Indirect uses the balance sheet and, as such, will contain non-cash items like depreciation and bad debts. Direct uses the projected receipts and payments shown at specific moments in time.The indirect method is handy for long term forecasting beyond 1 year as it shows the money required to finance capital intensive investments and projects.
The direct method is essential for short term analysis up to 1 year as it shows the money for operational activities and working capital. As a cash flow forecast is mainly used for the direct needs of a company, it is prudent to use the direct method.
What steps need to be taken to transform a budget into a cash flow forecast via direct method?
As this is an exercise that incorporates all departments within a company, it is essential that full support is given by management to the design and implementation of the process. No one person can collect and collate all the data – this requires continuous input by controllers and treasury staff.
How to design the forecast?
If you want to know more about this topic you are welcome to contact me.
Lionel Pavey
Cash Management and Treasury Specialist
Bitcoin nieuws! De Splitsing!
| 4-9-2017 | Erna Erkens |
De afgelopen tijd was er een strijd tussen concurrerende visies,” zegt Zaki Manain, een onafhankelijke cryptocurrency expert. Deze strijd is per 1 augustus voorlopig even gestreden. Om ervoor te zorgen dat de Bitcoin een eenvoudiger wereldwijd betalingssysteem wordt dat iedereen kan gebruiken, moet de Bitcoin over de groeipijn heen geholpen worden. Er is nu voor de oplossing gekozen om een hele nieuwe valuta te maken met soortgelijke blockchain software.
Wat betekent dit nu?
Laat ik beginnen met te zeggen dat uitgeven van de Bitcoin moeilijk en ingewikkeld is.
Bitcoins zijn gebouwd op iets dat blockchain heet. De Bitcoin blockchain is een openbaar grootboek dat alle transactiegegevens bevat van iedereen die Bitcoins gebruikt. Transacties worden toegevoegd aan “blokken” ofwel de koppelingen van codes die een keten (blockchain) vormen. Elke transactie moet in een blok worden opgenomen. Maar deze blokken zijn vol en dit levert een grote vertraging op in de betalingen. Momenteel zijn er gemiddeld ongeveer 1.700 transacties die per Bitcoin block kunnen worden opgeslagen, bij ongeveer drie transacties per seconde, zegt specialist Manain. Dat is niet heel veel. (Visa, bijvoorbeeld, handelt duizenden transacties per seconde).
Omdat de Bitcoin blockchain te druk wordt, kan het gebeuren dat iemand iets betaalt met een Bitcoin, maar dat het heel lang duurt voordat de betaling goedgekeurd wordt. Het verschil is de grootte van de betalingsblokken. De originele Bitcoin heeft blokken van 1 MB die snel vollopen met opdrachten, waardoor het verwerken van betalingen veel tijd kost. En dus duurt het lang voordat de partij waar de betaling aan verricht wordt kan zien dat hij/zij het geld ontvangen heeft. Dat is niet goed voor het vertrouwen. Bij Bitcoin Cash zijn de blokken 8 x zo groot, waarmee de betalingen veel sneller kunnen worden uitgevoerd. Er is ook een poging gedaan om dit probleem op te lossen door een regelwijziging toe te passen op de software. Deze werd genoemd: “Segregated Witness” (gescheiden getuigen. SegWit2X). De regelwijziging zou mensen in staat stellen om meer transacties op elk blok te zetten. Dit wordt in technische termen een “soft fork” genoemd. Sorry, ik kan er ook niks aan doen. Dit zou niet hoeven leiden tot een hele nieuwe cryptocurrency. Deze nieuwe regel zou moeten worden ingevoerd in november. Dit vergroot de grootte van de software van 1 MB naar 2MB. Voor sommigen was dit niet genoeg. Daarom een tweede Bitcoin: De Bitcoin Cash.
Wat is de Bitcoin Cash?
De Bitcoin Cash is een zogenaamde “hard fork” (sorry, ik heb het niet bedacht). De makers zorgen voor een volledig nieuwe software, die het aantal transacties per blok acht keer groter maakt ( 4 x na SegWit2x). Geen idee hoe dit precies werkt. Dit betekent dat Bitcoin Cash transacties veel sneller kunnen worden verwerkt. Bitcoin Cash is niet hetzelfde als de “normale” Bitcoin. Op 1 augustus was een eenheid van Bitcoin Cash USD 240 waard. De echte Bitcoin was toen meer dan USD 2.700 waard.
Bitcoin Cash valt of staat met het vertrouwen van de markt, net als de gewone Bitcoin. Het zal alleen succesvol worden als mensen vaak beslissen om de blokken voor de Bitcoin Cash blockchain te creëren (minen of vinden, zoals u wilt). Het eerste blok is aangemaakt dinsdag 1 augustus.
Hieronder het koersverloop van de Bitcoin Cash tegen de USD van de eerste week:
Wat het betekent voor consumenten en bedrijven?
Voor iedere “oude” Bitcoin die u bezit, bezit u ook een Bitcoin Cash. Echter, niet alle Bitcoin-uitwisselingsplaatsen (de plek waar mensen hun bitcoin opslaan, waar je je Bitcoin wallet hebt een soort van Bitcoin portemonnaie) zullen Bitcoin Cash accepteren. U krijgt alleen Bitcoin Cash erbij als u zelf uw Bitcoins beheert of als u bij een Bitcoin Cash-vriendelijke Bitcoinbeurs zit.
Dit kan een belemmering zijn voor de wereldwijde acceptatie van de Bitcoin Cash. En om Bitcoin Cash te gebruiken voor gewone transacties zoals koffie kopen, zullen bedrijven het moeten accepteren, ongeacht of ze de gewone Bitcoin al accepteren of niet. De toekomst zal uitwijzen of dit gebeurd of niet. “Dit hele proces zal ons veel informatie geven over hoe we in deze toekomst met deze systemen omgaan,” zegt Manain. “Het zal een blauwdruk zijn voor toekomstige ontwikkelingen in de wereld van cryptocurrencies op basis van blockchain. We gaan hier heel veel van leren.
De vraag blijft: welke versie gaan de miners ondersteunen? Bitcoin-miners zetten de enorme rekenkracht van hun computers in voor het ‘ontdekken’ van nieuwe bitcoins. Om dat te kunnen doen zijn ze verplicht om betalingsopdrachten te verifiëren. Zo fungeren ze als verwerkers van de Bitcoin betalingen en zijn dus essentieel voor een betrouwbaar systeem.
Het is mogelijk dat alle Bitcoin-miners overstappen naar de nieuwe versie, waardoor de oude variant niet meer functioneel is omdat er dan niemand meer is om de opdrachten te controleren. Maar de kans bestaat ook dat alleen maar een deel van de miners overstapt. Dan ontstaan er dus zelfs drie versies van de Bitcoin. Het is nog niet klaar met de Bitcoin ontwkkeling.
Hieronder nog het koersverloop van de “gewone” Bitcoin tegen de USD van de afgelopen maand:
Als u vragen heeft hoor ik het graag. Alles rond Bitcoins is flink ingewikkeld. Ik weet niet of ik meteen de antwoorden weet, maar ik ga er in ieder geval naar op zoek.
Erna Erkens
Owner at Erna Erkens Valuta Advies (EEVA)