Why Is Bank Independency Important?

|12-7-2017 | Mark van de Griendt | PowertoPay/Unified Post | Sponsored content |

As financial technologies develop, bank independency is something more and more companies adopt. Bank independency not only means that financial streams are dealt with online and require less manual interventions (straight through processing). Mainly not having to rely on the services provided by the bank where the account is held is also an important one when talking about bank independency. A couple of things mentioned below emphasise the importance of being, or becoming, bank independent.

The changing landscape

Since the economic crisis, the banking landscape has become a more dynamic environment. Besides banks going bankrupt we have also seen banks that have withdrawn themselves in certain geographical or business areas. This gave CFO’s in the corporate sector headaches for having to find another bank and to ‘move’ its business. A good example of a (sudden) change of the financial landscape is the Brexit. Not knowing what the Brexit will bring in this perspective, one thing we do know is that the changing banking landscape is here to stay.

Where using bank-independent tools, products or instruments doesn’t solve the problem of finding another bank, it does take away having to start up a time-consuming project changing the applications used in the various financial processes. Bank independency will become more and more common as the banking landscape continues to change.

Formats & Interfaces

Another good reason to use bank independent solutions is not to find yourself in a so called lock-in situation when looking at file-formats and interfaces. Where local formats or proprietary interfaces may have their benefits, formats and interfaces will be subject to change or even may be replaced by the bank offering the service. Recently a bank had decided to phase out a proprietary reporting format. Although this was done with an alternative reporting format and customers had a reasonable period to migrate, many of them were confronted with major changes in their business applications from which many of them being legacy systems.

Again in this case using a bank independent solution will not prevent you from change but a good bank independent solution or tool will offer the flexibility to deal with this type of change outside the corporate IT domain. Still a project but one with less impact on the organisation. When using fully bank independent instruments (for example MT101) the number of changes are limited to a bare minimum and in case of compliance will always be dealt with by the vendor as part of its service.

Cost Savings

Last but not least a bank independent will save costs. Of course there is an investment consideration with regards to a bank independent solution but when looking at the business case the benefits of not having to manage changes due to compliancy or technological developments will in most cases create a break-even point somewhere in year 2.

Recent customer case-studies even showed a significant decrease in costs in year 1 simply by not having to change its output from their applications creating payment instructions when expanding their business to other regions using new local banks. By itself not a bad investment, even when leaving the non-qualified benefits of bank independency aside.

Mark van de Griendt – Cash Management Expert at PowertoPay

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/mark-van-de-griendt/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

Please also read: 7 reasons why you should do e-invoicing too.

 

7 reasons why you should do e-invoicing too

| 30-6-2017 | Mark van de Griendt | PowertoPay – UnifiedPost – Sponsored content |

E-invoicing is more than just a PDF that you send via e-mail. It’s a fully-automated process that enables receivers to get the invoice directly into their financial system. In this blog our expert Mark van de Griendt van Power toPay/Unified Post has summed up some of the key benefits for senders and receivers of electronic invoices.

Key benefits

1. Shorter payment periods: Since with e-invoicing invoices are being processed faster, they can be paid sooner. E-invoices are directly sent to the financial system, which make the chance that they end up in the wrong hands almost impossible.

2. Lower costs, fewer actions: Saving money on things as paper, ink and post stamps. Sending a paper invoice is 57% more expensive than e-invoicing and receiving a paper invoice is even more than 60% more expensive than receiving an e-invoice (Billentis).

3. E-invoice is delivered directly with confirmation of reception: Since you can track whether the invoice is delivered or not, it’s easier to have a clear insight of the status of your invoices sent. Now that you know for sure that the receiver actually received their invoice, you can confidentially do a follow up (if not automated).

 

 

4. Contributing to durability: Of course less paper is good for the environment. An e-invoice solution will remove at least 80% of paper from most accounting departments. Replacing unnecessary waste of paper by electronic invoicing, will save a lot of paper which means more trees.

5. No more need of manual input or scan recognition software
The the e-invoices are automatically loaded into financial system of the receiver. That is why manual input is not necessary anymore since all the data of the invoice are correctly loaded into the position where it needs to end up at. Scan recognition software is basically built in e-invoicing, since data is automatically recognized.

6. Safety – less chance on “ghost invoice”: A ghost invoice means that the invoice is fake. It’s an invoice for services or products which have never been delivered. The e-invoices are automatically checked on authenticity.

7. Clear insight into business processes: The financial department is very important to a business When it’s a mess, it’s stressful for the employees but it’s also bad for the prospects of the company. E-invoicing takes this mess away, since invoices cannot go wandering around ending up at the wrong persons. A clear and solid insight into the status of all invoices is a clear and solid insight into a company’s business processes.

Mark van de Griendt – Cash Management Expert at PowertoPay

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/mark-van-de-griendt/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

More articles from this author:

How to combat payment fraud

PSD2 is coming soon: Some information about PSD2 summed up.

[separator type=”” size=”” icon=””]

 

PSD2 is coming soon: Some information about PSD2 summed up

| 14-6-2017 | Mark van de Griendt | PowertoPay |

PSD2 is approaching soon, just a few months left. But do you know what exactly PSD2 is? And more important, what does PSD2 mean for your businesses? PSD2 enables relations of banks, to use (selected) third-party providers to manage their financial data. In the near future, you maybe will use social media to directly pay your bills, while still having your money safely placed in your own bank account(s).

PSD2

With the coming of PSD2, banks are obligated to provide these (selected) third-party providers access to their customers’ accounts through open API’s. This will enable third-parties to create financial services on top of the banks relation data or banks’ infrastructure.

Banks get a different role and since these third-party companies can now be their competition, banks are working together with these FinTech companies. PSD2 will fundamentally change the order to cash value chain, what business models are profitable, and customer expectations. Through the directive, the European Commission aims to improve innovation, reinforce consumer protection and improve the security of internet payments and account access within the EU and EEA.

For banks, PSD2 might possess substantial business challenges. IT costs will increase dramatically due to new security requirements and the opening of API’s. And, as FinTech’s take over the customer interaction, banks may find it increasingly difficult to differentiate themselves in the market for offering loans. The first business cases show us successful new products for renewed loan offerings based on actual data, PSD2 will boost product development, end-users will take advance of new market propositions.

What exactly will PSD2 bring?

  • The introduction and regulation of third-party payment service providers
  • 2 types of providers will be selected, those that offer:
    • Payment Initiation Services Providers – PISP
    • Account Information Service Providers – AISP
  • The unconditional right of refund for direct debits under the SEPA CORE scheme
  • A two-factor authentication check out system
  • Ban on additional costs for card payments
  • Better consumer protection against fraud, capping any potential payments if an unauthorized payment is made up to €50
  • Improved consumer protection for payments made outside of the EU or in non-EU currencies

Sources:

SEPA for corporates
Evry

 
Mark van de Griendt – Cash Management Expert at PowertoPay

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/mark-van-de-griendt/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

1 juli stopt GMU – hoe houdt u uw bedrijfsprocessen op orde?

| 3-5-2017 | Mark van de Griendt | Sponsored content |

GMU, het formaat wat al jaren door ING wordt gebruikt als formaat voor de bankafschriftinformatie, wordt vanaf 1 juli niet meer door ING aangeboden. Dit formaat wordt al tientallen jaren door ING geleverd en wordt ‘ingehaald’ door formaten die uitgebreidere (incasso) informatie kunnen geven. Wat houdt deze verandering precies in? En wat zijn oplossingen voor het verdwijnen van GMU?

 

Van GMU naar CAMT

Al jarenlang gebruiken klanten van ING GMU als formaat om bankafschriftinformatie in te lezen in hun systemen. Het is noodzakelijk voor een bedrijf om te weten dat als een automatische incasso niet kon worden afgeschreven bij de klant, welke reden dit dan heeft. Aangezien het bedrijf dan weet welke vervolgstappen er richting de klant genomen moeten worden. Dit werd dan in een bestand gezet (GMU formaat) en ingelezen bij het boekhoudingssysteem van het bedrijf. Hierdoor werd er zonder moeite of tijd een overzicht gecreëerd om te kunnen inzien voor het bedrijf. Indien u gebruik maakt van het GMU formaat, heeft het uitfaseren van dit formaat veel gevolgen. De opvolger van GMU is het formaat CAMT 0.53. CAMT is een formaat dat al enige tijd beschikbaar is. Waar GMU een Nederlands en ING-eigen formaat is, is CAMT is een internationaal formaat en biedt dezelfde, zo niet net meer informatie dan GMU. Zo kun je met CAMT de exacte reden inzien van een incasso die niet geïnd is. Aangezien veel huidige systemen om het GMU formaat zijn gebouwd, moet een bedrijf dus een oplossing hebben om ook na het uitfaseren van GMU het de bankrapportage in te kunnen lezen.

 Welke oplossingen zijn er?

Gebruikers van het GMU bestandsformaat hebben systemen die om het GMU-formaat heen gebouwd zijn ten behoeve van hun reconciliatie en daarom heeft het verdwijnen van GMU gevolgen voor deze bedrijven. CAMT bevat dezelfde informatie als GMU (platte tekst met codes), maar aangezien het een ander formaat is en dus een andere indeling heeft, kan CAMT (XML-bestand) niet in het huidige systeem van een bedrijf worden ingelezen. De oplossing voor bedrijven is tweeledig. Er kan gekozen worden om het huidige systeem om te laten bouwen door de software leverancier zodat het systeem CAMT kan inlezen of er kan gekozen worden om GMU nadat het uitgefaseerd is door ING alsnog te blijven gebruiken door een GMU-converter aan te schaffen. Deze GMU-converter zet CAMT bestanden om in GMU formaat zodat het huidige business proces van een bedrijf ongestoord verder kan gaan.

Systeem ombouwen van GMU naar CAMT

Om het huidige systeem om te laten zetten zodat het CAMT bestandsformaat ingelezen kan worden, moet de systeem leverancier van het huidige systeem worden ingeschakeld. Deze moet de functie om het nieuwe formaat in te kunnen lezen dan in het systeem ontwikkelen. Afhankelijk van zaken zoals het aantal gebruikers van het systeem, kan dit een complex proces zijn met een lange (ontwikkel) doorlooptijd en relatief hoge kosten. Aangezien deze optie vaak veel tijd kost, is hier meestal ook veel geld mee gemoeid. Het is natuurlijk erg vervelend als u bijvoorbeeld een systeemverandering over 2 jaar heeft ingepland, dat u dit nu dus naar voren moet halen aangezien het GMU formaat dus binnenkort gewoonweg niet meer geleverd wordt. Deze optie kost dus veel tijd en geld en hiernaast heeft het ook nog haast. Gelukkig is er nog een optie, de PowertoPay GMU-converter.

GMU-converter

De GMU-converter kan het CAMT formaat overzetten in het GMU formaat. Het is begrijpelijk dat het best lastig is om over te stappen naar een ander formaat als een bedrijf al jaren op dezelfde manier de betalingen verwerkt in het systeem. Daarom is er een oplossing (de GMU-converter) bedacht om veel kosten, tijd en risico’s te besparen voor bedrijven die nog gebruik maken van GMU. PowertoPay biedt deze GMU converter. Dit gaat als volgt in zijn werk: PowertoPay ontvangt het CAMT bestand van ING, wij zetten dit om in GMU en versturen het vervolgens naar uw bedrijf zodat de betalingen op dezelfde manier verder verwerkt kunnen worden. Deze oplossing is super voor bedrijven die gewoon gebruik willen blijven maken van GMU. Maar ook voor bedrijven die wel willen over gaan op CAMT, maar wat meer tijd willen hebben om dit project rustig uit te voeren, is deze GMU-converter een oplossing. De GMU converter is qua kosten veel vriendelijker, aangezien een grote systeemverandering niet alleen geld kost om het te laten maken, maar ook veel geld kost omdat er vaak een project opgezet moet worden om een systeemverandering in de organisatie door te voeren (denk aan: trainingen voor het personeel). Hiernaast kunnen bedrijven vrijwel direct gebruik gaan maken van deze converter, en kan door worden gegaan met het verwerken van het betalingsverkeer zoals u dat al jaren doet.

Conclusie

GMU verdwijnt. Als uw bedrijf werkt met dit bestandsformaat, betekent dit dat u actie moet ondernemen. U kunt ervoor kiezen om het huidige systeem om te laten bouwen zodat u betalingsbestanden in het formaat CAMT kunt ontvangen. Dit is echter een duur en lang proces. U kunt er ook voor kiezen om na de uitfasering nog steeds te werken met GMU, door de GMU-converter van PowertoPay in huis te nemen.

Mark van de Griendt – Cash Management Expert at PowertoPay

[button url=”https://www.treasuryxl.com/community/experts/mark-van-de-griendt/” text=”View expert profile” size=”small” type=”primary” icon=”” external=”1″]

[separator type=”” size=”” icon=””]

How to combat Payment Fraud

| 29-3-2017 | Mark van de Griendt | sponsored content |

 

Payment Fraud is one of the biggest threats to a treasurers’ reputation and career path in an organization. One of the most common ways to reduce payment fraud is to reduce human intervention and to increase the levels of automation in payment structures. With cyber-attacks and payment fraud regularly making headlines, treasurers must be vigilant in safeguarding financial assets. Only 19% of treasurers list cybersecurity as a critical concern. By contrast, 45% of CFOs name cybersecurity as a priority, pointing to a significant misalignment in CFO and treasury agendas in this regard (PWC Global, 2017).


That is why it’s really important for treasurers to know what they can do to reduce payment fraud. There are two ways to lower the risk of payment fraud in payment processing:

  • Increase the level of Straight Through Processing
  • Implement a Payment Hub

Higher level of Straight Through Processing
Corporates sometimes have hundreds of banking relationships and thousands of bank accounts, all managed manually on spreadsheets. Redesigning these treasury processes based on STP creates an integrated treasury workflow that streamlines processes effectively and provides treasurers with timely access to financial information. No more manual entries, no more errors.

Implementing a Payment Hub
A centralized payment platform combats payment fraud while also ensuring treasurers of having the money they need to manage day-to-day business obligations.

Some key benefits include:

  • Centralized monitoring and control
  • Flexibility and efficiency in payments
  • Reduced banking costs
  • Global Visibility
  • Easy access and more transparency

Please refer to our company page on treasuryXL or contact Mark van de Griendt if you’d like to receive more information about reducing payment fraud by a corporate payment hub.

 

Mark van de Griendt

Cash Management Expert at PowertoPay