BCR Publishing
We are the leading provider of news, market intelligence, events and training for the global receivables finance industry.
Working with industry leading organisations, experts, governments and universities, BCR Publications delivers expertise in factoring, receivables and supply chain finance to a global audience.
BCR has long been a beacon of innovation and excellence in the realm of receivables finance, playing an instrumental role in shaping the industry’s international landscape. Through its comprehensive conferences, insightful publications, and thought leadership, BCR has facilitated crucial dialogues and connections among industry professionals, driving forward the development of receivables finance globally.
Improving Internal Communication to Lower FX Risk
20-08-2020 | treasuryXL | XE |
Poor internal communication can lead to businesses not making the right decisions for the business as a whole—and it can even increase foreign exchange risk.
Poor communication. It’s something that many of us have experienced in all facets of life. At best, poor communication will cause confusion and irritation. At worst, poor communication could progress to costly misunderstandings.
In the business world, internal communication is the key to a cohesive, productive organization. Unfortunately, many organizations around the world have little to no communication between teams. Sometimes this is a result of the organization being large or having recently undergone significant growth. It can also be the result of people believing that certain processes are only the responsibility of one department.
In reality, foreign exchange risk can affect the entire business, and poor internal communication is one of the most common mistakes that can increase a business’s exposure to FX risk. But what’s the solution?
How does poor communication add to foreign exchange risk?
When businesses operate in silos rather than as one collective unit, it’s very likely that they aren’t making decisions with the bigger picture in mind. Poor communication between units means that units are unlikely to have a clear picture of just how their particular operations
and currency market exposures factor into the company’s overall risk level and exposure.
If the poor communication is allowed to spread to decision-making, this could lead to businesses making autonomous decisions about transactions and risk management that aren’t consistent with the business as a whole, and could ultimately undermine other parts of the business. One example of this could be supply chain managers hedging out the risk of higher import prices without taking into account the sales department’s expected revenues from overseas.
Ultimately, your business’s FX goals should be to get the best possible rates for your international payments and minimize your risk exposure. Without effective communication, it will be very difficult—if not impossible—to accomplish this. So, how can you improve your organization’s communication?
How to improve your organization’s communication
There are two parts to this: you should prioritize internal communication, but also make a point to have strong communication with your FX provider. Internal communication, as we’ve discussed, will help your organization to make decisions that are best for the business as a whole, while communicating with your FX provider will help you to effectively resolve issues as they come up and prevent potential issues from arising.
Earlier in this series, we advised you to work with your FX provider to develop a comprehensive foreign exchange risk management policy. Having this policy can address communication issues in the following ways:
You and your team will better understand every aspect of your organization’s risk exposure.
You can then develop and implement processes to address said risk exposure on a holistic and company-wide basis.
You can establish protocols and procedures for how different units across the business should collaborate and communicate, in order to reduce the risk of issues arising as a result of miscommunication.
On one final note, it’s also important that you consider how you can communicate with your FX provider—not just on a day-to-day basis, but in the event that an unexpected issue arises or you need additional assistance with something. When searching for the right provider, take this into account.
Consider:
Do they offer phone-based or web-based assistance that you can utilize during any hour of the day?
Will there be one person or team as your designated point of contact?
How will they provide you with the information you need to make proactive decisions?
These questions could help you to find the provider that’s the right fit for your operation and your currency needs.
Get in touch with XE.com
About XE.com
XE can help safeguard your profit margins and improve cashflow through quantifying the FX risk you face and implementing unique strategies to mitigate it. XE Business Solutions provides a comprehensive range of currency services and products to help businesses access competitive rates with greater control.
Deciding when to make an international payment and at what rate can be critical. XE Business Solutions work with businesses to protect bottom-line from exchange rate fluctuations, while the currency experts and risk management specialists act as eyes and ears in the market to protect your profits from the world’s volatile currency markets.
Your company money is safe with XE, their NASDAQ listed parent company, Euronet Worldwide Inc., has a multi billion-dollar market capitalization, and an investment grade credit rating. With offices in the UK, Canada, Europe, APAC and North America they have a truly global coverage.
Are you curious to know more about XE?
Maurits Houthoff, senior business development manager at XE.com, is always in for a cup of coffee, mail or call to provide you detailed information.
Visit XE.com
Visit XE partner page
Scoren met treasury in kleinere organisaties
| 19-08-2020 | treasuryXL | Pieter de Kiewit
Kosten besparen, business kansen creëren en risico’s verkleinen, dat is wat goede treasury elke organisatie kan brengen, dus niet alleen de multinationals. Als treasury aficionado zie ik dagelijks dat organisaties zichzelf tekort doen. In dit artikel maak ik graag concreet waar ik het over heb omdat ik merk dat velen het vakgebied onterecht complex vinden.
Kosten besparen
Het managen van geldstromen kost geld:
Het zijn simpele oplossingen maar de tijd wordt er niet in gestoken.
Business kansen creëren
De gereedschapskist van een treasurer zit vol oplossingen die het verschil kunnen maken tussen een kans verzilveren of niet. Zo zie je in bijvoorbeeld projecten organisaties of bedrijven die leveren in exotische oorden, dat de business stopt op het moment dat de klant pas wil betalen na complete levering. Dat kan te risicovol lijken of het kan zijn dat de leverancier de upfront kosten niet kan dragen met eigen middelen. Via garanties, letters of credit, borgstellingen door de overheid of projectfinanciers kan de business dan soms toch worden gerealiseerd. En besef goed, niet zo lang geleden was (equipment) leasing nog geen geaccepteerde oplossing. Nu kunnen transporteurs verladingen aanbieden en kunnen de vrachtwagen producenten meer produceren.
Risico’s verkleinen
Bij treasury en risico wordt vaak gedacht aan rente en valuta. Dat is terecht, de bijbehorende risico’s moeten prudent worden aangepakt. Een veel belangrijker risico is beschikbare liquiditeit. Goede treasurers kunnen forecasten en ingrijpen om cash beschikbaar te maken voor de organisatie. Extra faciliteiten vanuit de bank, doordacht werkkapitaalmanagement, managen van betalingstermijnen en tools als factoring kunnen het verschil maken tussen overleven of niet.
Hulp nodig?
Met deze korte opsomming wil ik duidelijk maken dat voor iedere organisatie treasury van grote waarde is. Dat kan met een expert op de payroll, met eigen boerenverstand of met een tijdelijke oplossing (Rent a Treasurer). Het gaat niet om complexe materie, wel om de bereidheid af en toe een stap terug te doen en het vakgebied te overzien.
Zullen we overleggen? Wie weet kan ik u in contact brengen met de expert die voor u het verschil kan maken.
Pieter de Kiewit
Owner at Treasurer Search
What is currency risk? (Dutch item)
| 18-08-2020 | Erna Erkens | treasuryXL |
Heeft uw bedrijf te maken met de import of export van producten of diensten buiten de Eurozone dan krijgt u te maken met valutarisico’s.
Wat is een valutarisico?
Er zijn verschillende definities van valutarisico, waaronder de volgende:
Het risico dat de valutakoers van een vreemde valuta verandert, zodat een vordering of schuld die u heeft in die valuta ook in waarde veranderd. Dit kan zowel een voor- als een nadeel opleveren.
Een valutarisico is het risico dat de winst van de onderneming beïnvloed wordt door wisselkoersschommelingen.
De omvang van dit risico wordt bepaald door twee factoren:
Het bedrag in vreemde valuta waarvoor de onderneming bloot staat aan fluctuaties. We noemen dit ook wel het valuta exposure (= het bedrag in vreemde valuta).
De bewegelijkheid (volatiliteit) van de wisselkoersen van de valuta’s waarin de onderneming zaken doet, maar hierin zijn resultaten uit het verleden geen garantie voor de toekomst.
Voorbeeld valutarisico
Er zijn verschillende situaties waarin er een valutarisico kan ontstaan. We geven alvast een voorbeeld.
Stel uw bedrijf levert producten aan een ander bedrijf in de Verenigde Staten voor USD 1000. Op het moment van levering is dit Euro 730 waard. De rekening wordt echter pas twee maanden later voldaan. Omdat de koers tussen de Amerikaans Dollar en de Euro op dat moment lager is dan bij het moment van levering is dezelfde USD 1000 op dat moment nog maar Euro 650 waard. Dit kan op grote schaal en bij grote bedragen flinke verliezen opleveren.
Manieren waarop een valutarisico kan ontstaan
Pre transactierisico
Als u als bedrijf een offerte uitbrengt of ontvangt in een andere valuta dan de Euro ontstaat er een valutarisico. Dit ontstaat doordat de wisselkoers op het moment van uitbrengen van de offerte hoger of lager kan zijn dan op het moment van acceptatie van de offerte. Hiermee kan de offerte voor uw bedrijf gunstig of juist minder gunstig uitvallen. Dit wordt een pre transactierisico genoemd.
Transactierisico
Op het moment dat een offerte wordt geaccepteerd en omgezet naar een contract ontstaat er weer een nieuw valutarisico. Op het moment dat er over wordt gegaan naar een contract ontstaat er een betalingsverplichting of ontvangst in een andere valuta dan de Euro. Het moment waarop het contract wordt afgesloten is vaak niet gelijk aan het moment van betaling.
In de tijd tussen het afsluiten van het contract en de betaling beweegt de wisselkoers van de vreemde valuta en verandert de waarde van het te betalen of ontvangen bedrag. Het valutarisico wat dit met zich meebrengt wordt ook wel een Transactierisico genoemd.
Translatierisico
Als uw bedrijf deelnemingen of beleggingen in een land buiten de Eurozone heeft ontstaat er ook een valutarisico. Deze post op uw balans is altijd uitgedrukt in Euro’s. Bij koerswisselingen zal deze post dus stijgen of dalen en zo invloed uitoefenen op uw balans. Dit wordt een translatierisico genoemd.
Economisch risico
Een Economisch risico is het risico van wijzigingen in wisselkoersen op de concurrentiepositie en de winstgevendheid van het bedrijf.Een in Nederland producerende onderneming kan een economisch risico lopen als de producten bijvoorbeeld ook in de Verenigde Staten gemaakt worden voor lagere productiekosten. Als de wisselkoers verandert waardoor de Dollar bijvoorbeeld goedkoper wordt, dalen de productiekosten in de Verenigde Staten. Hierdoor kan het bedrijf in de VS de producten tegen een lagere prijs aanbieden dan u als producent in Nederland.
Een Economisch risico is in het kort de mate waarin een valutarisico de concurrentiepositie beïnvloed.
Voorbeeld valutarisico
Het bedrijf Coolfashion importeert kleding uit China. China wil betaald worden in USD. Dat vinden Chinezen namelijk fijn. De factuur voor een collectie overhemden is USD 100.000. De offerte is gebaseerd op een koers van 1.1200. Dat betekent dat de USD 100.000 met de koers van 1.1200 in de boekhouding staat voor USD 100.000 / 1.1200 = EUR 89.285,71.
Maar dan komt het moment dat de factuur betaald moet worden. Bijvoorbeeld via Cash Against Documents (CAD). De koers op dat moment is dan EUR/USD 1.0800.
Coolfashion moet de Amerikaanse Dollars daadwerkelijk aankopen om de betaling in USD te doen. Op dat moment kosten die USD 100.000 ineens EUR 92.592,59 en is er een verlies van EUR 3.306,88.
Dat is natuurlijk heel vervelend en niet nodig.
Andersom als de koers gestegen is naar 1.1500 heeft Coolfashion een extra winst van EUR 2.329,19 (USD 100.000 / 1.1500 = EUR 86.956.52. EUR 89.285,71 – EUR 86.956.52 = EUR 2.329,19).
Maar het risico is veel te groot om de gok te wagen. Het geld moet verdiend worden met de kleding niet met de verandering van de koers.
Schat uw valutarisico in
Het is als Internationaal Handelend bedrijf verstandig om uw valutarisico’s goed in kaart te brengen om zo onnodige verliezen te beperken.
Als u deze goed in kaart hebt gebracht, kunt u hier passende oplossingen voor zoeken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een Vreemde Valutarekening of Termijncontracten.
Erna Erkens
Owner at Erna Erkens Valuta Advies (EEVA)
Bron