Tag Archive for: cash flows

Hoe voorkom je faillissement?

| 28-09-2016 | Maarten Verheul |

bankruptcyEerst moeten we weten hoe je een naderend faillissement herkent. Als ik zelf een aantal signalen moet noemen dan zijn dat: Liquiditeitsproblemen en zodanig, dat meer dan 60 dagen te laat betaald wordt aan crediteuren. Negatief eigen vermogen en veel personeelsverloop.

Hoe verbeter je de liquiditeit en regel je betalingen?

Dagelijks heb je te maken met het grote spel van CASH. Cash binnen halen en plannen, hoe geef ik het uit en wat moet ik al reserveren? Soms moet je je zelfs wel eens bemoeien met de key accounts van debiteuren om op tijd genoeg geld te hebben voor een betaling die niet later kan zoals salaris, BTW, loonheffing en dergelijke.

Voorkom te alle tijde, dat je zo laat betaald, dat kredietverzekerde crediteuren je bedrijf achterstallig melden bij hun kredietverzekering. De kredietverzekering kan limieten van andere klanten verlagen of zelfs intrekken en dan heb je niet bij één, maar bij meerdere crediteuren cq leveranciers problemen.

Dan kan je nog omzetten naar cash buiten debiteuren zoals Sale Lease back. Nieuwe investeringen alleen nog leasen. Als je een eigen pand hebt ,ook al zit er hypotheek op, kan je met sale lease back van het pand wel eens ineens uit de zorgen zijn.

Ook een financiële reorganisatie kan helpen. Schulden omzetten in aandelen. In mooie woorden heet dat conversie in aandelen. Maar ook leningen omzetten in achtergestelde leningen.

Velen denken waarschijnlijk dat dit onderwerp de ‘ver van mijn bed show’ is, maar dan kan je toch wel eens bedrogen uitkomen. Wat kan je zoal tegen komen in een bedrijf? Niet alleen bezig zijn met korte termijn, maar ook met lange termijn. Rekening houden met worst case scenarios zoals 35% daling in omzet. Strategie aanpassen zoals prijswijzigingen. Als controller moet je ook meedenken met en als een ondernemer.

Alle genoemde zaken en natuurlijk ook de Cash Flow komen aan de orde als je tegen een faillissement aan zit. Belangrijk is om de signalen van een faillissement op te pakken. Te veel aanmaningen, te veel deurwaarders en incassobureaus, in bijzonder beheer bij de bank, dat zijn allemaal signalen. Als je er niets mee doet, dan is het te laat.

Ik ken de signalen. Ik heb ooit een faillissement voorkomen, terug uit bijzonder beheer van de bank naar normaal beheer en 5 jaar later bedrijf succesvol verkocht aan Private Equity.
[separator type=”” size=”” icon=””]

maartenverheultxlMaarten Verheul – Treasury Consultant
[button url=”http://www.treasuryxl.com/community/experts/maarten-verheul/” text=”view expert profile” size=”” type=”primary” icon=”” external=”1″]

Budget, een jaarlijks terugkerend fenomeen

| 21-09-2016 | Maarten Verheul |

budgetNa de vakantie is het tijd om de eerste stappen te zetten voor het budget voor het volgend jaar. Toevallig kwam budget ook aan de orde in de discussie over CF Planning. Kosten overschrijdingen in het budget verstoren de CASH. De CF Planning is grotendeels op het budget gebaseerd. Het banksaldo moet aansluiten op de gebudgetteerde balans, want maak niet alleen een budget op W & V niveau, maar ook op Balans niveau. Denk daarbij ook aan uw Investeringsbudget voor de balans, investeringen, desinvesteringen en afschrijvingen.

Pas je niet goed op je budget dan wordt je CASH slechter. Daarom is een strak budget belangrijk met maandelijkse controle van budget en actuals. Met de nodige maatregelen op de vergelijking.

Bij budgetoverschrijdingen heeft dat gevolgen voor de Winst en Verliesrekening, maar vergeet ook niet dat nog belangrijker is, dat de Cash Out scheef gaat lopen. Hoe ga je daar mee om? Dat kan als het budget een flexibel budget is en dus geen zak met geld voor het hele jaar, die je op mag maken. Na het snijden in het budget is het de bedoeling om zodoende alsnog de EBITDA voor het jaar te halen.

Dat de werkelijkheid altijd anders is en dat weet je alleen als je een begroting maakt en real met budget vergelijkt. Weten is meten. Dus binnenkort toch maar weer aan het budget 2017 beginnen!

Nog even waarom het belangrijk is, dit is wat ik schreef voor FP & A( Engelse versie):
“You can’t improve what you don’t measure” – Lord Kelvin” Therefore not only the ratios are necessary, but also monthly statements and analyses and proposals to improve. Also good analyses monthly of budget/ real/ last year, that monthly and cumulative and than again budget/real/last year. With again analyses and proposal to improve. For the analyses go to the details in the GL. Catch the evidence.”

[separator type=”” size=”” icon=””]

maartenverheultxlMaarten Verheul – Treasury Consultant

[button url=”http://www.treasuryxl.com/community/experts/maarten-verheul/” text=”View expert profile” size=”” type=”primary” icon=”” external=”1″]

Managing interest rate and liquidity risk

| 06-09-2016 | Rob Söentken |

skyscrapertxl

 

Funding is one of the key focus areas of a treasurer. There are numerous dimensions to funding:
1. Assessing amount and timing of cashflows
2. Arranging access to funding
3. Developing and implementing hedging policy
4. Optimizing funding cost and risk

Assessing amount and timing of cashflows

Assessing the amount and timing of cashflows is a continuous process. Because needs can change both in short and long term.

Arranging access to funding

Matching funding needs with supply from financial institutions is also a continuous process. The typical approach would be to match tenors, but immediate access to cash is critical for the survival of any entity. It could be considered to arrange longer term financing, even for short term (revolving) funding needs. The downside is that long term access is more expensive than short term access. This may be acceptable, but if the spread between borrowing and lending excess cash is too wide, it will become very unattractive to borrow for long tenors.

Developing and implementing hedging policy

To ensure the treasurer works within the boundaries of his mandate, he has to develop a hedging policy which must be documented (‘on paper’) and approved by his management. The document should describe the whole area of funding, to ensure both the creation and hedging of risks are described.

Optimizing funding cost and risk

The main focus drifts towards reducing funding cost. The funding market typically has a steep cost curve, meaning that rates are higher for longer tenors. This results from a steep ‘risk free’ curve and / or from a steep ‘credit spread’ curve. Which often brings entities to borrow for the cheapest tenor possible, being monthly, weekly or even overnight funding. Funding for very short tenors creates the considerable risk that can cause a company to run into a liquidity crisis, in case access to funding disappears. How to deal with this dilemma?

The best approach is to define a number of scenarios to assess the impact of combinations of financing and hedging on funding and risk. A base scenario could be to finance all funding needs using overnight loans. In case of liquidity problems, what would be the impact on the funding rates? Another scenario would be using quarterly funding or yearly rollover funding, potentially combined with:

  • money market futures
  • interest rate swaps
  • caps / floors
  • bond futures or even
  • credit derivatives

What are the incremental funding cost? What are incremental operational expenses of running various products? Can the entity deal with managing margin requirements? Is the entity aware of the basis risks involved when using credit derivatives, which are fairly complex products?

Rob Soentken

 

 

Rob Söentken

Ex-derivatives trader